A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula, Cabo Delgado e Niassa, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

A AMASI pretende recrutar 1 (um) Oficial de Administração e Finanças, para Província de Niassa, Cidade de Lichinga.

Reporta ao: Oficial Sénior de Administração e Finanças

Principais Responsabilidades serão:

• Informar a/o Oficial Sénior com conhecimento do Gestor/a de Administração e Finanças sobre a situação dos saldos das contas bancárias e apresentar sugestões de suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos;
• Gerir o fundo fixo de caixa para fazer face a pequenas despesas;
• Assegurar a adesão às políticas e procedimentos da organização;
• Prestar aconselhamento aos membros da equipa sobre possíveis medidas de redução de custos;
• Preparar e acompanhar a recolha de reembolsos do IVA;
• Reconciliar extratos bancários e fundos de caixa do escritório mensalmente;
• Produzir e atualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
• Operar e manter o uso de sistemas contabilísticos computadorizados e planilhas para auxiliar nos procedimentos e requisitos de relatórios diários;
• Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projetos financiados por doadores;
• Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
• Gerir as contas provinciais e distritais e mensalmente realizar reconciliação de contas
• Assegurar a gestão rigorosa do pessoal e avanços monetários concedidos, assegurar a submissão das liquidações disponibilizados a cada mês segundo a política, interagir com o pessoal e comunicar aos superiores sempre que for necessário
• Desenvolver e implementar sistemas de controlo com vista a uma gestão de recursos da instituição (financeiros e humanos) transparentes e que estejam alinhados com os mais altos padrões de eficiência
• Supervisão e controlo geral da tesouraria e contabilidade e controlo efectivo dos pagamentos
• Colaborar na supervisão geral da área de recursos humanos.
• Realizar quaisquer outras actividades afins e complementares segundo a orientação do supervisor directo

Prazo: 06 de Abril de 2024

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