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Responsabilidades genéricas
Estas responsabilidades serão as mesmas para todos os cargos com o mesmo título. As responsabilidades serão curtas e essenciais. Os detalhes pertencem ao Plano de Trabalho e Desenvolvimento Profissional.
- Aderir às políticas, ferramentas, manuais e diretrizes do NRC
- Auxiliar na implementação do portfólio da função financeira de acordo com o plano de ação
- Preparar e desenvolver relatórios de status conforme exigido pela administração
- Garantir o arquivamento adequado de documentos comprovativos de acordo com os padrões NRC
- Promover e partilhar ideias para melhoria da função financeira
- Qualquer outra responsabilidade identificada e atribuída pelo supervisor
RESPONSABILIDADES
Responsabilidades específicas
Estas responsabilidades serão adaptadas às particularidades do local e contexto do trabalho, fase de operação, foco estratégico e tipo de intervenção do programa. Esta seção deverá ser revisada sempre que um novo funcionário for contratado ou o contexto mudar significativamente.
- Responsabilidade diária pela gestão do fundo de maneio e caixa do Escritório de Pemba
- Responsabilidade diária pela gestão de pagamentos de cheques;
- Realizar reconciliações de caixa e bancárias para o escritório de Pemba;
- Garantir que a contagem de caixa diária, semanal, mensal e periódica seja feita e documentada;
- Responsável pelo fluxo de caixa de Pemba e pela garantia de disponibilidade de caixa adequado para as atividades;
- Manter registros e contas de projetos atualizados no sistema Agresso para garantir que informações oportunas, precisas e apropriadas estejam disponíveis e relatadas;
- Auxiliar no orçamento;
- Rever os pedidos de pagamento quanto à exactidão, integridade, conformidade, nível de autorização e clareza nas facturas e procurar aconselhamento do coordenador financeiro (em Pemba), se necessário;
- Garantir que os fornecedores sejam pagos em tempo hábil;
- Rastrear adiantamentos de dinheiro e garantir que sejam compensados dentro do prazo;
- Desempenhar qualquer outra função que lhe seja atribuída pelo Supervisor.
QUALIFICAÇÕES
- Competências
1. Competências profissionais
Competências profissionais:
- Experiência de trabalho como Oficial Financeiro em um contexto humanitário/de recuperação
- Experiência anterior de trabalho em contextos complexos e voláteis
- Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo
- Algum conhecimento de inglês
Contexto/Habilidades específicas, conhecimento e experiência:
- Proficiência em Microsoft Excel e Word
- Atenção aos detalhes e precisão
- Bom em Inglês e Português oral e escrito
- Bom conhecimento do contexto de Cabo Delgado
- Mínimo de diploma universitário em Finanças, Economia e qualquer outro curso relacionado
2. Competências comportamentais
- Planejando e entregando resultados
- Capacitando e construindo confiança
- Comunicando com impacto e respeito
- Alto nível de honestidade, integridade e transparência
- Capacidade de cumprir prazos
- Comunicando com impacto e respeito
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