Solidarites International (SI) é uma associação internacional de ajuda humanitária que, há mais de 40 anos, presta assistência às populações afetadas por conflitos armados e desastres naturais, satisfazendo as suas necessidades básicas de alimentos, água e abrigo. Particularmente empenhada na luta contra doenças ligadas à água imprópria, a principal causa de morte no mundo, as intervenções da SI proporcionam conhecimentos especializados no domínio do acesso à água potável, do saneamento e da promoção da higiene, mas também na área essencial da segurança alimentar e dos meios de subsistência. . Presentes em cerca de vinte países, as equipas da SI – 2.500 pessoas no total, compostas por expatriados, pessoal nacional, pessoal permanente na sede e alguns voluntários – intervêm com profissionalismo e empenho, respeitando as normas culturais.

Sobre a Missão

A Solidarités International interveio em Moçambique em Março de 2019 durante alguns meses após a passagem do ciclone Idai, que atingiu duramente a província de Sofala e a cidade da Beira. As operações foram suspensas após a fase emergencial e a missão encerrada. A evolução da situação na província de Cabo Delgado, atingida por vários ciclones e severamente afectada pelas acções violentas de grupos armados que se autodenominam EI, que provocaram a deslocação de quase 700 mil pessoas, levou a uma avaliação em Maio de 2021 e à reabertura da missão. A avaliação realizada no distrito mais afectado destacou as necessidades, particularmente no sector WASH, e a falta de actores de emergência. A missão foi inaugurada num ambiente administrativo e de segurança complexo, onde o acesso é uma questão importante.

A Solidarités International foi um dos primeiros intervenientes de ONGI a responder à crise crescente em Cabo Delgado, liderando a resposta de emergência e distribuições em áreas de difícil acesso.

Solidarités International (SI) é uma organização internacional sem fins lucrativos que responde globalmente a desastres naturais ou provocados pelo homem com o objetivo de fornecer ajuda significativa a pessoas em situações de risco de vida. No Norte de Moçambique, a SI está na vanguarda dos esforços humanitários, prestando assistência crucial às populações afectadas por conflitos, violência, epidemias, desastres naturais ou relacionados com o clima e colapso económico. Empenhadas em salvaguardar vidas, as equipas dedicadas da SI respondem às necessidades mais vitais das comunidades que enfrentam ameaças, prestando serviços essenciais como alimentação, água, saneamento, higiene, prevenção/controlo de surtos e gestão de acampamentos. Enquanto interveniente-chave na resposta a emergências, a SI não só distribui ajuda imediata no terreno, mas também procura soluções sustentáveis ​​e de longo prazo. Esta abordagem multifacetada garante que as populações afectadas recuperem o acesso a recursos críticos de forma digna. Os objectivos globais da SI residem na salvaguarda da dignidade e autonomia das comunidades que serve. Ao combinar capacidades de resposta rápida com o compromisso de construir resiliência, a SI exemplifica a sua missão de causar um impacto positivo nos desafios trazidos pelas crises no Norte de Moçambique.

Sobre o trabalho

Objetivo geral:

O coordenador financeiro dirigirá todos os serviços administrativos, contabilísticos e financeiros associados à missão.
Como coordenador, é responsável por garantir o equilíbrio financeiro da missão e por garantir que todos os procedimentos da Solidarités International, procedimentos dos doadores e todas as leis do país onde a Solidarités International intervém sejam respeitados.
Ele/ela é o ponto de referência para a missão e o elo entre a sede e a missão para todos os assuntos relacionados com a gestão, contabilidade e monitorização orçamental.

Análise do contexto socioeconómico

• Identifique parceiros administrativos.
• Monitorar a evolução das taxas de câmbio e dos preços.

Gerenciamento de equipe

• Trabalhar com os administradores para definir as necessidades de pessoal administrativo durante a missão e recrutar de acordo com os recursos alocados e a estratégia operacional da Solidarités International.
• Coordenar, planejar e supervisionar as atividades da equipe administrativa financeira.

Gestão financeira, contábil e orçamentária

• Definir o ciclo de despesas e os limites de autorização e garantir o cumprimento do ciclo de validação de compras.
• Concluir a consolidação do acompanhamento mensal do Orçamento e garantir que a missão permaneça financeiramente estável.
• Monitore os custos operacionais da missão.
• Treinar o pessoal superior da missão sobre como utilizar o Acompanhamento Orçamental.
• Preparar e auxiliar em possíveis auditorias ou inspeções.
• Preparar e consolidar as seções financeiras das propostas.
• Integrar os novos contratos de doadores na gestão financeira dos projetos da missão, aderindo aos procedimentos da Solidarités International.

Gestão administrativa da missão

• Negociar e elaborar contratos de parceria com parceiros locais e garantir que os mesmos são seguidos e cumpridos.
• Supervisionar a manutenção de registros em papel e digitais, bem como garantir a segurança dos documentos administrativos.
• Supervisionar o envio trimestral dos arquivos administrativos para a sede após validação do Departamento de Controle Interno.
• Selecione e contrate um advogado que examinará questões jurídicas e limitará quaisquer riscos jurídicos.

Gestão de caixa

Relatórios/comunicação

• Produzir relatórios financeiros que estejam em conformidade com os procedimentos administrativos dos doadores financeiros.
• Estabelecer e manter relações com as autoridades administrativas a nível nacional. Realizar monitoramento judicial constante, manter-se atualizado com as leis trabalhistas locais, verificar informações coletadas junto a escritórios de advocacia e inseri-las na documentação da Solidarités International.
• Participar em reuniões relativas a aspectos administrativos, representar a Solidarités International quando solicitado/delegado para o fazer.
• Atuar como um elo entre a sede e o campo para todos os assuntos relacionados a finanças.

Seu perfil

Educação/formação acadêmica:

• Gestão Financeira, Contabilidade, Informática Aplicada ou outros domínios relevantes.
• 5 anos ou mais no setor humanitário.
• 5 anos ou mais em posição semelhante.

Habilidades e experiência específicas:

• Relatórios e análises financeiras: A capacidade de preparar relatórios financeiros precisos (tais como para doadores e internamente, pedidos de dinheiro, demonstrações de fluxo de caixa) e realocar despesas para garantir a utilização adequada e conforme dos fundos. Isto inclui compreender os rácios financeiros e as regras dos doadores, bem como utilizar a experiência e a criatividade para resolver problemas.
• Orçamento e Previsão: Proficiência no desenvolvimento e gerenciamento de orçamentos, bem como na previsão de desempenho financeiro futuro. Isto envolve a análise de dados financeiros passados ​​para prever receitas e despesas futuras, ajudando a organização a planear a sua estratégia financeira e aconselhar sobre ações relevantes para a sustentabilidade financeira da missão.
• Conformidade Regulatória e Princípios Contábeis: Conhecimento dos regulamentos financeiros, padrões e princípios contábeis aplicáveis, garantindo ao mesmo tempo que todas as equipes estejam cumprindo esses regulamentos para evitar custos inelegíveis e manter a integridade.
• Adaptabilidade e resolução de problemas: A capacidade de se adaptar a situações em rápida mudança e encontrar soluções inovadoras para desafios complexos. Isto é crucial em projetos de resposta a emergências e de desenvolvimento, onde surgem frequentemente questões e desafios inesperados.
• Comunicação Intercultural: Proficiência na comunicação eficaz entre diferentes culturas e línguas, o que é vital em programas internacionais de WASH e abrigos. Essa habilidade garante um envolvimento respeitoso, eficiente e eficaz com as comunidades locais, partes interessadas e membros da equipe de diversas origens.
• Liderança e Gestão de Equipes: A capacidade de inspirar, liderar e gerenciar uma equipe diversificada de profissionais e voluntários. Isso inclui motivar os membros da equipe, resolver conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo.
• Liderança e Gestão de Equipes: A capacidade de inspirar, liderar e gerenciar uma equipe diversificada de profissionais locais e expatriados. Isso inclui motivar os membros da equipe, resolver conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo.

Linguagem:

• Inglês.
• Espanhol ou Português será uma vantagem.

SI irá oferecer a você

Uma posição assalariada:

• De acordo com a experiência, a partir de 2.860 euros brutos por mês (2.600 salários base + 10% de subsídio de férias anuais pago mensalmente) e uma diária mensal de US$ 750.
• O SI também cobre os custos de alojamento e despesas de viagem entre o país de origem do expatriado e o local de alocação.
• Pausas: Durante o trabalho, é implementado um sistema de alternância entre trabalho e folga à razão de 7 dias úteis a cada três meses (com subsídio de pausa de USD 850, atribuído pelo Sl). A estes períodos de pausa o SI concede 1 (um) dia de descanso adicional por mês trabalhado.
• Pacote de seguros: Os expatriados beneficiam de um pacote de seguros que reembolsa todas as despesas de saúde (incluindo despesas médicas e cirúrgicas, despesas dentárias e oftalmológicas, repatriamento) e de um sistema de segurança social que inclui riscos de guerra. Os custos essenciais de vacinação e tratamento antimalárico são reembolsados.

Condições de vida

• Quarto individual e confortável em pousada, com energia elétrica 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Rede de Internet e telefone disponível.
• Restaurantes e comida internacional estão disponíveis.

As condições de vida em Pemba são muito boas, com fácil acesso a uma grande variedade de restaurantes, cafés…

Os riscos de segurança são baixos e as restrições são muito limitadas.

Porém, ao ir para as bases de campo, as condições de vida são mais básicas, com menos oportunidades de socialização, bem como algumas restrições aos movimentos individuais. Os níveis de segurança variam de acordo com as diferentes localizações geográficas e mudanças de contexto.

Candidatura: https://www.solidarites.org/en/since-1980/join-us/jobs/job-detail/?id=93588