GESTOR DE PROCUREMENT E LOGÍSTICA  SUBORDINAÇÃO: Director das Operações e Administração | SECTOR: Procurement e Logística | BASEADO: Beira– (Com deslocações aos Sites da empresa) | TIPO DE  CONTRACTO: Indeterminado

SUMÁRIO DA POSIÇÃO

A Consul, Lda é uma empresa de consultoria em gestão financeira, fornecedora de Sistemas de gestão empresarial, recrutamento e gestão de RH com sede na cidade da Beira em Moçambique. A Consul, Lda está a procura, para sua cliente, um (1) Gestor de  Procurement e Logística que deverá gerir e supervisionar todas as compras, armazenamento, desembaraço aduaneiro em nome da empresa, promoção analítica da cadeia de suprimentos, fazer transformações na gestão de compras e no relacionamento com diversos stakeholders, tanto os internos quanto os externos, incluindo em conhecimento jurídico e financeiro em actividades relacionadas à aquisição de insumos e contratação de serviços.

1. REQUISITOS GERAIS

• Nível Superior em gestão ou áreas similar em logística, cadeia de suprimentos ou administração de empresa;

• Ter pelo menos 10 anos de experiência na gestão de compras ou um cargo administrativo semelhante de posto em negócios internacionais;

• Capacidades, competências e experiência exigidas para o cargo:
• Um bom conhecimento do mercado local;
• Diligência e natureza altamente organizada;
• Alta integridade demonstrável;
• Experiência com importação e serviços alfandegários Moçambicano;
• Capacidade de falar e escrever em inglês, obrigatório;
• Ter idade compreendida entre 35-50 anos;
• Experiência no uso do sistema Primavera uma vantagem;
• Habilidades de liderança;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com a equipa da empresa, e fornecedores de Bens e Serviços.

II. RESPONSABILIDADES CHAVES

O Gestor de Procurement e Logística terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções:

• Alinhar as necessidades da empresa com as compras de insumos e matérias-primas;
• Padronizar processos;
• Estabelecer um bom relacionamento com os fornecedores;
• Adquirir produtos de alta qualidade;
• Adoptar sistemas inteligentes que integrem dados e informações para aumentar a produtividade e reduzir erros e falhas em operações;

• Pesquisar o mercado e tendências constantemente;
• Reduzir os custos relacionados à contratação de fornecedores;
• Reestruturar processos internos.

DETALHE DAS RESPONSABILIDADES

CONTROLE DE AQUISIÇÃO

• Garantir que as datas de entrega solicitadas sejam cumpridas devido a uma rede eficaz e controle da equipe;

• Garantir que os PRF’s contenham as informações corretas para encontrar as mercadorias solicitadas;

• Garantir que todos os SOPs de Aquisição sejam respeitados onde a aquisição estiver envolvida;

• Assegurar a segregação das funções; Aquisição, Finanças paga, Logística colecta e armazenagem;

• Coordenar a relação, funcionários, fornecedores suspeitos (corrupção) e denunciar;
• Revisar fornecedores e comparar preços para garantir que o melhor custo-benefício seja recebido;

• Responsabilizar aos fornecedores, bens ou serviços de baixo padrão;
• Auxiliar todos os Departamentos da GRP quando solicitado.

ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS

• Usar o Plano de compras para iniciar a preparação de PRFs;
• Emitir números PRF e carregar detalhes no registro de compras;
• Manter o registro das aquisições regularmente;
• Comunicar semanalmente com o FOM sobre aquisições pendentes.

REGISTROS DE AQUISIÇÃO E ADMINISTRAÇÃO

• Garantir que o assistente de compras preencha, imprima e colecte assinaturas relevantes para todos os PRFs;

• Enviar solicitações de pagamento para fornecedores locais ao Financeiro (todos os PR’s offshore são de responsabilidade do Financeiro);

• Enviar pedidos de compras aos fornecedores locais preferenciais onde as condições de pagamento foram acordadas;

• Solicitar serviços, estabelecer contractos com fornecedores e acompanhar condições/prazos com aplicação de penalidades quando válidas.

CONTROLE DE ESTOQUE

• Estabelecer um sistema de gestão de estoque eficaz, incluindo um limite mínimo/máximo de consumíveis comuns;

• Supervisionar o Logístico Sénior para gerir adequadamente as lojas em relação aos SOP’s e melhores práticas;

• Supervisionar inventário mensais de amostras e um inventário trimestral abrangente

COMPRAS INTERNACIONAIS E DESEMBARAÇO ADUANEIRO:

• Monitorar o transporte de compras internacionais;
• Garantir que todos os itens sejam (pré) liberados no menor prazo possível a preços acessíveis, levando em consideração nossa isenção de impostos;

• Lidar com todas as comunicações com os agentes de compensação, enquanto a comunicação com os órgãos/parceiros do Governo continua a ser da responsabilidade das Finanças e/ou do Administrador do Parque

III.CANDIDATURAS

Envie a sua candidatura para recrutamento@consullda.com com o assunto “GESTOR DE

PROCUREMENT E LOGÍSTICA” até terça-feira (09 de Abril de 2024).

Garanta que o assunto está explicitamente correcto para evitar desvio da sua candidatura.

Nota: ENCORAJAM-SE CANDIDATURAS DO SEXO FEMININO

I.     CANDIDATURAS
Envie a sua candidatura para recrutamento@consullda.com com o assunto “GESTOR DE PROCUREMENT E LOGÍSTICA” até terça-feira (09 de Abril de 2024).

Garanta que o assunto está explicitamente correcto para evitar desvio da sua candidatura.

Nota: ENCORAJAM-SE CANDIDATURAS DO SEXO FEMININO