A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela SIDA. Junte-se a nós em nossa luta por uma geração sem SIDA.

Título:  Especialista em Administração e Logística

Reporta ao: Oficial Logística

Departamento:  Administração e Logística

Localização: Maputo, Moçambique

Classificação:  Prestação de serviço

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

Especialista em Administração e Logística deverá assegurar os processos de recepção, realocação, armazenamento e distribuição de bens e serviços e actualização do inventário.

O Especialista em Administração e Logística irá realizar as tarefas de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

ü  Apoiar no processo de mudança de instalações;

ü  Fazer o registo de entradas e saídas de materiais;

ü  Fazer a recepção e armazenamento de todos os bens da Fundação que estão na posse dos colegas desvinculados no âmbito da reestruturação;

ü  Actualizar e manter actualizado o Mapa de gestão de armazém e o Sistema de Gestão do Inventário;

ü  Apoiar na transferência de todos mobiliário e equipamentos para as Províncias de Maputo e Inhambane, no âmbito de fecho do programa em Gaza;

ü  Fazer a colecta e arquivo toda documentação de transferência de mobiliários e equipamentos para sub-recepientes/parceiros;

ü  Apoiar no processo de Abate (Venda, Doação e/ou Descarte) de bens (mobiliários, equipamentos, etc.)

ü  Preparação dos relatórios de transferências e abate de todos os equipamentos e outros conforme estipulados pela Fundação.

ü  Garantir a segurança dos bens, evitando ou minimizando riscos e perdas

ü  Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;

ü  Actualizar os arquivos físicos e eletrónicos do Departamento de Administração e Logística;

ü  Arrumação dos arquivos da Administração e envio a TB Files- Maputo;

ü  Identificar e organizar pastas com mais de 10 anos e enviar para o arquivo morto (TB-Files) – Maputo;

ü  Atender as questões referentes a Administração e Logística, inerentes ao processo de reestruturação;

ü  Outras actividades necessárias.

Para ter sucesso, você terá:

• Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas afins
• Cinco anos de experiência profissional comprovada em Administração e Logística
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
• Forte capacidade de iniciativa
• Alto sentido de Responsabilidade

Pontos de bônus/mais valias se você tiver:

• Domínio sobre sistemas/bases de dados
• Habilidade de criar base de dados funcional
• Possuir carta de condução

Candidatura: https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=47&rid=3180