Detalhes do Emprego
Descrição
Descrição do Programa:
A Embaixada dos Países Baixos em Maputo (EKN), através do seu programa de Fortalecimento dos Sistemas Alimentares e SAN no Corredor da Beira, concedeu financiamento à Technoserve Moçambique para um programa regional de segurança alimentar e nutricional para o período de 2023-2027. A agricultura é um pilar crítico da economia moçambicana, empregando mais de 80% da população rural e contribuindo para 25% do PIB nacional. As pequenas e médias explorações agrícolas representam 95% da produção agrícola. No entanto, a produtividade é baixa para a maioria das culturas alimentares. O projecto irá complementar outros investimentos e coordenar-se com outros programas neste sector para abordar as barreiras de produtividade no Corredor da Beira para melhorar a SAN, aumentando a produtividade, os rendimentos e os empregos.
Especificamente, o programa busca:
- Aumento da produtividade e da renda sustentáveis para os pequenos produtores de alimentos
- Maior mobilização de capital para uma indústria agrícola local competitiva
- Aumento da capacidade das principais instituições interessadas
- Melhor ambiente político e legal/regulatório favorável
- Criação líquida de emprego inclusiva e sustentável
- Maior resiliência climática
- Melhoria da Segurança Alimentar e Nutricional das Famílias
Resumo do trabalho:
O Coordenador Sênior de Compras será responsável pela aquisição de bens e serviços, seguindo as melhores práticas de compras. Ele/ela também desenvolverá procedimentos e diretrizes alinhados com as políticas e protocolos da TechnoServe.
Funções e responsabilidades primárias:
- Adquirir e adquirir bens, obras e serviços de acordo com as boas práticas de aquisição e estabelecer procedimentos e diretrizes de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
- Colaborar com projetos de usuários e equipe para preparar um plano de aquisição consolidado para garantir o fornecimento oportuno de bens e serviços
- Preparar documentos de solicitação, levantar pedidos de compra e consultas de bens, obras e serviços relacionados aos projetos dos usuários e realizar o processo de licitação apropriado. Isto inclui negociação de preços, entrega e serviços pós-venda com fornecedores;
- Preparar relatórios de avaliação de propostas, contratos e outra documentação de aquisição relacionada
- Manter contratos de fornecedores/fornecedores e listas de contatos da lista restrita aprovada, garantindo que atendam aos requisitos mínimos para constar na lista de fornecedores. Isso também envolve a realização de visitas ao local para monitorar e avaliar o fornecedor/vendedor
- Manter registros/documentação de compras sólidos e preparar relatórios de status de compras, incluindo agilizar pedidos para garantir a entrega oportuna e o processamento de pagamentos.
- Auxiliar no desembaraço de remessas da alfândega ou de qualquer outra agência governamental em colaboração com o pessoal apropriado em Moçambique e o escritório regional;
- Garantir que todo o equipamento de escritório seja capturado no inventário assim que for entregue à TechnoServe Moçambique ou ao Programa.
- Realizar o inventário anual de contas junto ao Departamento Financeiro.
- Garantir que os materiais e serviços fornecidos atendam aos padrões estabelecidos, pesquisar nos mercados as últimas tendências em preços, disponibilidade, entrega e qualidade e garantir que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis sejam compreendidos e respeitados pelos fornecedores.
- Monitorar e relatar o desempenho do fornecedor, observando problemas e/ou ineficiências atuais e/ou potenciais e auxiliando nas modificações de contratos/pedidos de compra
Qualificações Básicas:
- Bacharelado em Gestão de Compras ou áreas afins + 2 anos de experiência OU 4 anos de experiência
- Conhecimento das melhores práticas em compras e administração
- Conhecimento das línguas locais de Sofala (Shona,Matewe), uma vantagem adicional
- Ser residente em Chimoio é uma vantagem acrescida
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Necessário bons conhecimentos de Excel, Access e PowerPoint
- Boas habilidades de gestão
- Excelentes habilidades verbais, analíticas, organizacionais e de escrita
- Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (EKN) é uma vantagem
