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ACTIVIDADES
- Prestar apoio administrativo na implementação e apoio logístico nas actividades do programa relacionadas com:
- Realização de diagnósticos empresarias
- Apoio durante as sessões de treinamento/formação
- Implementação do Programa de Mentoria do MozUp para a Certificação ISO
- Prestação de assistência técnica e mentoria às PMEs
- Registo e gestão do Portal de Registo de Fornecedores do Rovuma LNG, em Cabo Delgado
- Planificação e realização de eventos de networking de fornecedores
- Registar e actualizar os dados de participação das MPMEs nas actividades do MozUp para fins de Monitoria e Avaliação (folhas de presença, certicados, etc.)
- Receber e interagir, diariamente, com visitantes do escritório, bem como comunicar por telefone e e-mail.
- Realizar a gestão administrativa, financeira e logística do escritório, incluindo:
- Coordenação de logística de eventos e formações, aquisições de material de escritório, etc.
- Coordenação de viagens, suporte na organização de voos, estadia e transporte dos viajantes, etc.
- Preparação de documentos de procurement, incluindo a procura, analise de cotações, preparação do processo e submissão para aprovação,
- Administração Financeira, preparação de documentos Financeiros para pagamento, gestão do dinheiro de caixa, etc.
- Apoiar na administração e manutenção de sistemas de arquivo, inventário de escritório e documentação administrativa, conforme necessário.
*REQUISITOS & HABILIDADES
- Diploma Universitário com preferência em administração de negócios, recursos humanos ou área relacionada
- Habilidades efectivas de comunicação escrita e oral
- Pelo menos 2 anos de experiência administrativa relevante
- Fortes habilidades interpessoais – capacidade de expressar-se, oralmente, por escrito e via telefone
- Experiência relevante em gestão de documentos Financeiros e/ou gestão de caixa
- Fluente no uso de Microsoft Office 365 (PowerPoint, Word e Excel)
- Excelente aptidão em português
- Boa aptidão em inglês é uma vantagem
- Nacionalidade moçambicana
- Capacidade de manter presença física em Pemba
- Interesse em questões relacionadas com desenvolvimento sustentável e/ou capacitação de MPMEs
- Experiência de trabalho em Cabo Delgado e/ou nas províncias do norte de Moçambique é uma vantagem.
Para submeter a sua candidatura por favor, envie os documentos abaixo até ao dia 15 de Fevereiro de 2023 para os seguintes e-mails:
djamila_carvalho@mozenterprisesolutions.com
- CV
- Carta de Manifestação de Interesse
- 3 Referências Prossionais
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