Descrição

• Organizar e controlar a agenda do escritório
• Gerir o expediente do escritório (recepção, envio e arquivo)
• Redigir os documentos do escritório (memos, relatórios, actas, propostas, pareceres)
• Apoiar os colaboradores na execução de tarefas de carácter administrativo
• Assegurar, sempre que necessário, a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas
• Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes
• Apoiar na preparação de reuniões, entrevistas, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a empresa
• Actualizar a base de dados de contactos
• Controlar o itinerário do motorista e realizar outras tarefas que forem solicitadas
• Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação do escritório
• Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos
• Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações
• Gerir o fundo fixo inerente ao escritório em articulação com a área financeira.