POSIÇÃO: (1) Oficial de Procurement e Logística

SUBORDINAÇÃO: Gestor do Procurement e Logística

LOCAL: Parque Nacional da Gorongosa, província de Sofala, Moçambique

DEPARTAMENTO: Operações

SECTOR: Procurement e Logística

BASEADO: Escritórios da Beira– (Com deslocações aos Sites do PNG)

TIPO DE CONTRATO: Indeterminado

TERMOS DE REFERÊNCIA

Descrição da Organização

Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. A GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué em 16 regulados. Essas iniciativas de desenvolvimento humano catalisam o desenvolvimento económico, fortalecem os sistemas locais de saúde e educação e apoiam iniciativas de conservação baseadas na comunidade.

Neste contexto, a GRP pretende contratar (1) Oficial de Procurement e Logística com experiência para se juntar à equipa do sector Procurement e Logística Sumário da Posição

O oficial de Procurement e Logística deverá assegurar o cumprimento dos POs (Purchase Oeders)  actuando como um ponto focal para os utilizadores finais, e garantir a sua satisfação com o serviço prestado.

Requisitos Gerais

• Nível Superior em gestão ou áreas similares em logística;
• Experiência comprovada de 3 anos em actividades de Procurement e Logística;
• Ter idade compreendida entre 25-35 anos;
• Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (falado e escrito);
• Conhecimento em informática, usado para aquisição de software;
• Experiência no uso do sistema Primavera é uma vantagem;
• Habilidades de liderança;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interação com a equipa da GRP, TDG, PNG e fornecedores de Bens e Serviços;

• Conhecimento de importação/exportação/despacho.

III.  Responsabilidades chaves

O oficial de Procurement e Logística terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções:

• Executar as ordens de compras (POs);
• Confirmar com os fornecedores boa recepção das nossas ordens e validação da capacidade de resposta em termo de qualidade e quantidade solicitada;

• Gerir situações de incapacidade de fornecedor e garantir realização de PO alternativa para satisfazer a encomenda do nosso cliente interno;

• Assegurar comunicação com o cliente interno da evolução das suas encomendas e sugestão de alternativas quando for necessário;

• Organizar comunicação regular com fornecedores e transportadores para garantir que o produto chegue em tempo útil;

• Coordenar o trabalho com o despachante aduaneiro sempre que necessário;
• Coordenar as entregas e optimizar os custos de transporte;
• Entrar em contato com transportadores e fornecedores para resolver qualquer problema operacional relacionado com a entrega de mercadorias;

• Assegurar que todas as ordens de reaprovisionamento oriundos do armazém tenham execução no próprio dia;

• Assegurar que todas as POs recebidas sejam tratadas no próprio dia;
• Tratar das devoluções a fornecedor e encontrar solução alternativas;
• Preparar relatórios de compras diárias, semanais e mensais para o Coordenador do departamento; Executar todas as actividades de gestão de fornecedores, incluindo a identificação de novos, entrevistas, pré-qualificar, visitar instalações de fornecedores e seus centros de distribuição, explicar as regras da organização e as condições de encomendas e entregas, negociação e controlo de qualidade, preços, prazos de entrega e condições de pagamento;

• Criar relacionamentos de longo prazo com fornecedores em todos os sectores de actividades necessários para a organização;

• Garantir que as análises comparativas de cotações de fornecedores sejam sempre feitas tendo em conta o custo total de aquisição;

• Assegurar negociações com os fornecedores para reduzir custos e garantir condições vantajosas de aquisições;

• Construir e manter relações de longo prazo com fornecedores críticos;
• Organizar e realizar benchmarking entre fornecedores, bem como efectuar e actualizar análise permanente de desempenho dos fornecedores existentes.

Convida-se aos interessados nesta vaga a enviar CV e carta de motivação até ao dia 04/07/2023, através do seguinte endereço eletrónico: recruitment@gorongosa.net

A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, e apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.