A ONU Mulheres, fundamentada na visão de igualdade consagrada na Carta das Nações Unidas, trabalha pela eliminação da discriminação contra mulheres e meninas; pelo empoderamento das mulheres; e pela conquista da igualdade entre mulheres e homens como parceiros e beneficiários do desenvolvimento, dos direitos humanos, da ação humanitária e da paz e segurança.A ONU Mulheres Moçambique concentra suas intervenções no empoderamento econômico das mulheres, participação e governança democrática, combate à violência contra as mulheres, entre outros. Neste contexto, coloca um forte foco em meninas e mulheres jovens no desenvolvimento de iniciativas de alto lucro como uma estratégia para melhorar o empoderamento econômico, bem como na igualdade de gênero e direitos das mulheres em níveis distrital, provincial e nacional.Sob a orientação geral do Representante do País e a supervisão diária do Gerente de Operações, o Associado de Recursos Humanos (RH) é responsável por dar suporte administrativo e logístico ao recrutamento e colocação, administração de benefícios e direitos de funcionários e contratados externos locais, outras questões de administração de RH e separação de pessoal.

Deveres e responsabilidades

Administrar e implementar estratégias e políticas de RH no escritório do país em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e diretrizes de RH da ONU Mulheres

• Fornecer informações gerais e padronizadas à gerência e à equipe sobre estratégias, regras e regulamentos de RH;
• Identificar maneiras pelas quais as necessidades administrativas podem ser atendidas dentro das políticas existentes; interpretar processos e procedimentos, antecipar e gerenciar requisitos operacionais;
• Preparar respostas por escrito para consultas sobre assuntos relacionados a RH.

Fornecer serviços administrativos de RH e outros serviços logísticos ao escritório do país em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e diretrizes de RH da ONU Mulheres

• Processar, redigir, editar, revisar e finalizar para aprovação uma variedade de correspondências e outras comunicações; manter arquivos/registros, monitorar prazos;
• Fornecer coordenação administrativa na extensão de contratos, processamento de benefícios e subsídios nacionais, direitos e renovação de UNLPs e vistos;
• Insira e acompanhe todas as transações relacionadas a cargos, recrutamento, benefícios, rendimentos/deduções, retroatividades, recuperações, ajustes e desligamentos por meio do Atlas;
• Facilitar respostas às conclusões e recomendações da auditoria;
• Assumir a responsabilidade geral pela gestão de licenças; gestão de registros;
• Processar pagamentos e administrar direitos para funcionários internacionais conforme delegado; validar e coordenar a folha de pagamento local e questões relacionadas;
• Facilitar o processo de desligamento de funcionários;
• Assumir a responsabilidade pelo processamento de viagens, garantindo a autorização de viagem e a documentação adequada antes da aprovação final.
• Dar suporte a outras funções relacionadas ao comprador, conforme orientado e designado pelo escritório.

Facilitar e coordenar os processos de recrutamento em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e diretrizes de RH da ONU Mulheres

• Elaborar descrições de cargos e anúncios de vagas; auxiliar na revisão e processamento de solicitações de classificação;
• Selecionar candidatos e facilitar e participar de painéis de entrevistas conforme necessário;
• Preparar recomendações de recrutamento/documentação de apoio para o Conselho Central de Revisão (CRB);
• Preparar o estabelecimento da posição, manter contato com a sede e garantir que a ação seja concluída;
• Fornecer relatórios regulares sobre o status do recrutamento;
• Prestar consultoria para recrutamento local em programas/projetos quando necessário.

Fornecer suporte administrativo à gestão de desempenho da equipe e ao aprendizado e desenvolvimento em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e diretrizes de RH da ONU Mulheres

• Monitorar a conformidade com a revisão da avaliação de desempenho no escritório e o aprendizado e desenvolvimento da equipe.
• Facilitar a preparação do plano de aprendizagem do Office e dos planos de aprendizagem individuais em consulta com o Parceiro de Negócios de RH
• Comprovar outras funções administrativas atribuídas pelo supervisor

Manter dados relacionados a RH em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e diretrizes de RH da ONU Mulheres

• Manter e atualizar banco de dados e arquivos internos sobre assuntos administrativos de RH de forma confidencial e segura;
• Gerar uma variedade de relatórios estatísticos e outros, padrão e não padrão, de vários bancos de dados;
• Atualizar dados de posição no Atlas, associação de posições a campos de gráfico (CoAs), atualização de informações de CoA e configuração de fornecedores.

Facilitar a construção e o compartilhamento de conhecimento globalmente

• Organizar cursos de formação, workshops, sessões de informação, orientações e consultas para o pessoal;

• Fornecer uma síntese das lições aprendidas e melhores práticas em administração de RH;
• Estabelecer contato com a sede de RH na administração e contratação de pessoal para disseminar informações sobre diversos assuntos de RH.

Competências

Indicadores Chave de Performance

• Administração de RH oportuna e precisa
• Organização oportuna e precisa de recrutamentos
• Fornecimento de informações oportunas e precisas aos funcionários sobre questões administrativas de RH, benefícios e direitos
• Prestação de serviços administrativos em tempo hábil ao escritório do país
• Bancos de dados, arquivos e registros atualizados e seguros

Valores fundamentais:

• Respeito pela Diversidade
• Integridade
• Profissionalismo

Competências Essenciais:

• Conscientização e Sensibilidade em Relação às Questões de Gênero
• Responsabilidade
• Resolução criativa de problemas
• Comunicação efetiva
• Colaboração inclusiva
• Engajamento das partes interessadas
• Liderando pelo exemplo

Competências Funcionais

• Forte conhecimento de administração, processos e políticas de RH;
• Capacidade de administrar e executar processos e transações administrativas;
• Capacidade de lidar com informações de natureza confidencial;
• Capacidade de fornecer informações para reengenharia de processos de negócios e implementação de novos sistemas;
• Boas habilidades quantitativas; capacidade de produzir relatórios;
• Fortes habilidades em TI.

Habilidades e experiência necessárias

Educação e certificação:

• É necessária a conclusão do ensino médio.
• Bacharelado em RH, Administração de Empresas ou Administração Pública é um diferencial.

Experiência:

• Pelo menos 6 anos de experiência relevante em administração de escritório e/ou gestão de recursos humanos;
• Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e experiência no manuseio de sistema de gerenciamento baseado na web.

Requisitos de idioma:

• Fluência em inglês é obrigatória;
• O conhecimento do outro idioma de trabalho oficial da ONU é um diferencial.

Anexe um P11 preenchido à sua inscrição. Observe que as inscrições sem um formulário P-11 da ONU Mulheres preenchido e assinado serão tratadas como incompletas e não serão consideradas para avaliação posterior.

O formulário de histórico pessoal da ONU Mulheres (P-11) pode ser baixado em  http://www.unwomen.org/en/about-us/employment .

Candidatura:https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=114339

Na ONU Mulheres, estamos comprometidos em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. A ONU Mulheres recruta, emprega, treina, compensa e promove independentemente de raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, capacidade, nacionalidade ou qualquer outra base coberta por lei apropriada. Todo emprego é decidido com base em qualificações, competência, integridade e necessidade organizacional. 

Se você precisar de alguma acomodação razoável para dar suporte à sua participação no processo de recrutamento e seleção, inclua essas informações em sua inscrição. 

A ONU Mulheres tem uma política de tolerância zero em condutas incompatíveis com os objetivos e metas das Nações Unidas e da ONU Mulheres, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Espera-se que todos os candidatos selecionados cumpram as políticas e procedimentos da ONU Mulheres e os padrões de conduta esperados do pessoal da ONU Mulheres e, portanto, passarão por rigorosas verificações de referências e antecedentes. (As verificações de antecedentes incluirão a verificação de credenciais acadêmicas e histórico de emprego. Os candidatos selecionados podem ser obrigados a fornecer informações adicionais para conduzir uma verificação de antecedentes.)