Oportunidade de Emprego Gestor de Projectos

Posição: Gestor de Projectos Departamento: Operações

Local: Maputo, Moçambique

Objectivos 

Criar e gerir o Departamento de Gestão de Projectos com o objectivo de garantir que todos os projectos sejam entregues utilizando as “melhores práticas” e dentro do âmbito, tempo, custo e qualidade acordados. 

Requisitos 

• Licenciatura numa área relevante
• Mestrado em Administração de Empresas constitui uma vantagem
• Conhecimentos avançados de informática – Word, PowerPoint e Excel e MS Project ou outras ferramentas de gestão de projectos

Experiência 

Mais de 5 anos de experiência em gestão de projectos numa instituição financeira

Deveres e Responsabilidades 

• Assegurar que sejam criados projectos detalhados, planos de implementação ou planos de acção durante a vigência de cada projecto, conforme o caso. 
• Assegurar o acompanhamento do progresso de todos os projectos em tempo útil e preciso, bem como permitir os Patrocinadores e partes interessadas ter visibilidade e informação suficiente para tomar as decisões necessárias. 
• Implementar normas de governação em toda a carteira, incluindo o seguimento, monitoria e actualização do ponto de situação dos resultados dos programadores. Efectuar processos de revisão de garantia, conforme exigido pelo gestor para desenvolver as Normas e guias de projectos de IT. 
• Responsabilidade por assegurar que os programadores e projectos do UBA sejam de excelente qualidade técnica, entregues a tempo e dentro do orçamento e coordenados. 
• Criar um Plano de Projecto que inclua o Âmbito do Trabalho, Cronograma, Plano  de Comunicação, Plano de Controlo de Qualidade e Projeções de receitas;

• Criar uma estrutura organizacional detalhada e uma matriz de responsabilidades, atribuir tarefas e responsabilidades apropriadas aos membros da equipa, preparar recursos de previsão necessários para todos os aspectos da execução do projecto, incluindo prazos para a sua implementação. 

• Produzir níveis acordados de relatórios sobre todos os projectos a serem entregues no âmbito da supervisão do Gestor de Projectos. 

• Assegurar a existência de um processo robusto de notificação ou de escalonamento para comunicar tanto a subutilização como o potencial sobre a utilização, com as devidas aprovações obtidas para qualquer uma das situações.  

• Assegurar a realização de avaliações pós-projecto e incluir exercícios de lições aprendidas
• que identifiquem tanto os resultados positivos como os negativos a serem accionados. 
• Garantir o nível adequado e relevante de testes para todos os projectos, por exemplo, 
• UAT com aprovação das partes interessadas como parte do processo de autorização.
• Gerir pequenos projectos, ou exposição até ao fim do ciclo de vida do projecto, ou gerir partes substanciais do ciclo de vida do projecto. 
• Contribuir para o processo de planificação organizacional e orçamental. 
• Contribuir para a gestão, funcionamento e desempenho dos Serviços corporativos. 
• Assegurar que a informação registada tanto no formato físico como eletrónico está em conformidade com as normas de auditoria interna e externa. 

Principais Indicadores de Desempenho 

• Assegurar que sejam criados projectos detalhados, planos de implementação ou de acção durante a vigência de cada projecto, conforme o caso. 

• Assegurar que as Normas cumprem com as melhores práticas
• Rastrear e monitorar a realização dos benefícios em relação aos objectivos planificados Cumprimento com os Acordos de Nível de Serviço com Clientes Internos
• Número de estratégias e políticas eficazes/accionáveis

• Alto nível de satisfação do cliente

• Planificação de recursos relação à carteira priorizada de projectos
• Relatório sobre a qualidade da informação e da comunicação

Classificação do relatório de Auditoria, Operações, Risco e Inspecção das agências nos  países

Envie o seu CV e Carta de Apresentação para carreira@ubagroup.com até o dia 21 de Fevereiro de 2024 e junte-se ao Banco Global Africano.