Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para a vaga de Gestor de Procurement baseado em Maputo para projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

A principal responsabilidade do Gestor de Operações e Procurement é a compra de bens e serviços, a gestão administrativa do projeto incluindo inventário, transporte, escritórios, sistemas de comunicação assegurando que os processos respeitam as regras dos doadores e as políticas da OCSIDA e respondem às necessidades da implementação do projeto. O Gestor de Operações e Procurement deve ter a capacidade de desenvolver estratégias de operações, gerir uma equipa multidisciplinar, ser capaz de responder às necessidades de implementação e encontrar soluções dentro das regras. Estará envolvido na criação de uma equipa capaz, pelo que terá de possuir competências de formação, supervisão e comunicação clara. Irá gerir diretamente processos complexos e monitorizar para garantir a adequação, a integridade e o cumprimento da legislação e das políticas relativas às actividades operacionais do projeto.

Papeis e Responsabilidades

• Desenvolver e/ou atualizar e implementar o plano de aquisições;
• Assegurar a aplicação coerente de políticas e procedimentos; recomendar e implementar soluções para melhorar os processos. Ser proactivo na identificação precoce de potenciais problemas e liderar a procura de soluções;
• Desenvolver e assegurar a utilidade e a fiabilidade dos sistemas para gestão das aquisições;
• Formar as diferentes equipas sobre as políticas e os procedimentos e as competências necessárias para os cumprir;
• Aconselhar as equipas sobre estratégias de aquisição rentáveis e apresentar sugestões para melhorar os processos;
• Assegurar que os processos são concluídos atempadamente e que toda a documentação é devidamente organizada e arquivada;
• Controlar regularmente a qualidade, a completude, a conformidade e a eficiência das operações e tomar medidas ou fazer recomendações de melhoria;
• Estabelecer a ligação com os sectores requerentes, comunicar e atualizar os pedidos efectuados;
• Trabalhar proactivamente com outros colegas para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com departamentos e fornecedores;
• Aconselhar o diretor do projeto sobre negociações e contratos formais que protegem a organização e proporcionam benefícios para as partes;
• Preparar pedidos de aprovação à USAID;
• Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
• Coordenar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
• Prestar suporte na supervisão e solicitação de cotações; pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
• Gestão do tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Outras tarefas delegadas pelo supervisor.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou equivalente;
• Experiência de 10 anos em procurement, com pelo menos 5 anos de experiência com os regulamentos da USAID;
• Experiência com organizações ou projectos de dimensão semelhante e com actividades em várias províncias;
• Experiência na gestão de uma equipa;
• Conhecimento profundo das normas e práticas de aquisição;
• Versatilidade em termos de tecnologia, investigação e capacidade de relacionamento;
• Boas capacidades escritas, verbais e organizacionais em inglês e português;
• Proficiência em programas do Microsoft Office, tais como Ms Word, Excel, PowerPoint;
• Trabalhar com supervisão mínima e gerir um fluxo de trabalho de grande volume;
• Capacidade para formar e gerir outros funcionários e participar numa equipa;
• Elevado nível de integridade pessoal e ética de trabalho.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Processo de Candidatura

Os Documentos devem ser submetidos no seguinte correio eletrónico recrutamento@ocsida.org.mz

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão.