Gestor de Finanças

Projecto: EpiC GHS – Mozambique

Local: Maputo

Reporta ao: Enterprise Services Finance

Subordinados directos: Finance Officer, Finance Assistant

Job Code: FNCE60048

SOBRE A FHI 360:

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais.

A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado.

Descrição da Vaga

O Gestor de Finanças será responsável por prestar apoio financeiro e operacional a todos os projectos, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais, requisitos dos doadores e controlos internos. A posição será baseada na Cidade de Maputo e reportará directamente ao ESA HUB Regional Finance Manager.

Principais Responsabilidades

• Liderar e apoiar a equipa de finanças, administração e aquisição no estabelecimento de sistemas de gestão financeira, de aquisição e de administração sólidos, para garantir o cumprimento das políticas da FHI 360;
• Garantir a produção de relatórios financeiros oportunos e precisos para a FHI 360 e doadores;
• Garantir que as contas do mês sejam fechadas em tempo hábil, com os respectivos documentos de suporte, incluindo reconciliação bancária e de caixa, arquivo de bordeaux, diários gerais e provisões trimestrais, quando aplicável;
• Garantir que os adiantamentos mensais de viagens, dos Sub Acordos e adiantamentos para treinamentos, sejam fechados e reconciliados dentro dos prazos estabelecidos;
• Preparar análises do pipeline para o monitoria interna da taxa de gasto mensal e trimestralmente;
• Rever e aprovar adequadamente as requisições de aquisição no DPA, de acordo com o budget e postar sucessivamente as facturas no GFAS;
• Contribuir para o desenvolvimento e aplicação dos procedimentos operacionais padrão, rastreadores, listas de verificação e outras ferramentas para melhorar a gestão do escritório;
• Planificar, organizar e supervisionar as provisões de apoio logístico e administrativo para a equipa;
• Preparar e apresentar relatórios de gestão sobre a eficácia operacional dos provedores serviços, incluindo como segurança, internet, manutenção do escritório, alojamento em hotéis, combustível e outros serviços;
• Outras responsabilidades que possam ser atribuídas pelo Team Leader do projecto.

Qualificações Requeridas

• Grau de universitário em Administração e Finanças, Contabilidade ou outras áreas relacionadas. Possuir um curso de pós-graduação é uma vantagem;
• Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em gestão de programas e operações com pelo menos 3 anos em tarefas de supervisão;
• Conhecimento aprofundado e experiência de aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira do governo norte americano
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis; ; historial positivo de conformidade
• Três anos de experiência de gestão financeira e operacional com habilidades de gestão comprovadas
• Sete anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo pelo menos dois anos de gestão de um programa complexo, de larga escala;
• Experiência no estabelecimento e gestão de sistemas de gestão financeira e controlos internos;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos
• Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.

Resolução de Problemas e Impacto:

• Trabalha em problemas de âmbito moderadamente complexo que exigem avaliação aprofundada de dados e de diversos factores.
• Exerce discernimento no âmbito de práticas e políticas amplamente definidas na selecção de métodos e técnicas para a obtenção de resultados.
• As decisões tomadas afectam geralmente as operações da empresa e podem comprometer as actividades globais do negócio.

Supervisão Exercida/Recebida:

• Gestor de “nível de carreira”.
• Trabalha sob orientação ampla, com considerável margem para acção independente.
• Capacidade para motivar, orientar (mentorar) e gerir indivíduos e grupos de diversas origens e áreas de especialização, resultando na entrega de trabalho de elevada qualidade e dentro dos prazos.

Exigências Físicas Típicas:

• Ambiente de escritório típico.
• Capacidade para passar longas horas em frente a um ecrã de computador e realizar trabalho repetitivo no teclado. Capacidade para permanecer sentado e de pé por períodos prolongados.
• Capacidade para levantar/mover até 5 lbs.

Tecnologia a Utilizar:

• Computador pessoal/portátil, aplicações Microsoft (i.e., Office 365, SharePoint, Teams), telemóvel/tecnologia móvel e equipamento de escritório padrão.

Requisitos de Viagem:

• Inferior a 10%.

A faixa salarial prevista para contratação para esta função é de USD 47,000 – 57,000 de salário base anual. Ao determinar o valor da oferta, a FHI 360 considera vários fatores, incluindo, entre outros, os anos de experiência relevante e o nível de escolaridade do(a) candidato(a), a equidade interna, a remuneração de mercado e o orçamento disponível.

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-GB/FHI_360_External_Career_Portal/job/Maputo-Mozambique/FINANCE-MANAGER_Requisition-2026200895?source=LinkedIn