ANÚNCIO DE VAGA GESTOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Título: Gestor de Administração e Finanças
Projecto: Programa de Tripla Resiliência – (3R)
Supervisor(es): Director de Finanças e Administração
Data de início: Abril 2023
Estado: A tempo inteiro
Localização: Chimoio, Manica
SOBRE A iDE
iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência dos pobres rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.
SOBRE O PROGRAMA DE TRIPLA RESILIÊNCIA – 3R
O programa 3R, financiado pela Suécia no corredor da Beira, é implementado pela iDE em consórcio com o IFDC e a APN, juntamente com organizações locais selecionadas. Tem o objetivo de construir e fortalecer a resiliência social, climática e econômica, acelerando assim a migração da ajuda humanitária para o desenvolvimento sustentável de longo prazo e aumentando a capacidade das comunidades de absorver, adaptar e transformar diante de choques recorrentes e tensões. O 3R integra uma abordagem de desenvolvimento de sistemas de mercado com uma filosofia de desenvolvimento liderada localmente, e assim desenvolve a capacidade das comunidades e organizações da sociedade civil para direcionar investimentos em agricultura e meios de subsistência sustentáveis e resilientes, ao mesmo tempo em que constrói a coesão social para promover a resiliência e a sustentabilidade.
O consórcio capacitará actores locais, incluindo mulheres, jovens, deslocados internos, beneficiários do DDR, assim como outras pessoas de renda muito baixa ao nível das comunidades, fomentando uma perspectiva voltada para os negócios, melhorando os hábitos, atitudes e práticas de trabalho, e garantindo resultados sustentados. Isso levará a relacionamentos aprimorados entre os actores do mercado para melhorar a capacidade de todo o sistema de resistir e se recuperar de choques e tensões.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
● Apoiar o Director de Finanças e Administração (DFA) a comunicar e aplicar claramente as políticas financeiras da iDE em todo o consórcio 3R e assegurar a maior integridade e conformidade possível com as políticas.
● Apoiar e/ou liderar, conforme atribuído, o planeamento, organização, e implementação de procedimentos para relatórios e administração fiscal, gestão de risco, gestão de caixa, câmbio de moeda estrangeira e relações bancárias, incluindo relatórios e cumprimento de acordos de empréstimos de microfinanças KIVA (quando aplicável).
● Fornecer análises e interpretações completas, oportunas e precisas de todos os relatórios financeiros para ajudar o Gestor do Programa, o DFA e o Director Nacional, da iDE Moçambique a alcançar os objectivos.
● Manter uma boa relação com parceiros de implementação do programa por forma a garantir o fluxo atempado de fundos para parceiros de acordo com os contractos estabelecidos entre a iDE e parceiros. Garantir um mecanismo fluido e atempado no fornecimento de relatórios financeiros pelos mesmos parceiros numa base mensal e/ou trimestral.
● Liderar o fornecimento de relatórios financeiros atempados e precisos ao escritório central da iDE numa base mensal, incluindo análise de quaisquer desvios orçamentais e destaque de quaisquer riscos-chave, conforme atribuído pelo DFA.
● Assegurar o cumprimento dos requisitos fiscais e estatutários de prestação de contas na República de Moçambique, conforme aplicável ao sector não lucrativo.
● Supervisionar as tarefas diárias de gestão financeira e administrativa do programa 3R, conforme delegado pelo DFA e em concordância com o Gestor do Programa.
● Apoiar o processo de auditoria anual bem-sucedido do programa 3R e em coordenação com os colegas em Maputo, contribuir na preparação e apresentação atempada dos resultados e marcos financeiros requeridos pelo doador.
● Apoiar a implementação e manutenção de sistemas e procedimentos financeiros para a gestão e entrega de resultados consistentes com os requisitos do doador.
● Apoiar o Gestor do programa a criar orçamentos do programa; monitorizar as despesas em relação aos orçamentos de programas, e fornecer relatórios precisos ao longo da implementação e encerramento do programa.
● Monitorar os recursos financeiros do programa para assegurar os pedidos/transferências de fundos da sede em tempo útil, conforme apropriado.
● Apoiar ligações eficazes entre componentes técnicas e funções financeiras e administrativas dentro do programa.
● Aperfeiçoar continuamente os procedimentos financeiros e administrativos em conformidade com as orientações da sede e formar pessoal sobre estes procedimentos para assegurar uma boa gestão.
● Supervisionar o pessoal financeiro e administrativo localizado na área de implementação do programa.
QUALIFICAÇÕES:
● Licenciatura avançada em Finanças, Negócios, Economia ou outros campos relacionados de preferência.
● Experiência profissional mínima de 8+ anos em gestão financeira e operacional/estratégica (orçamentação, contabilidade, auditoria) de projectos financiados por doadores.
● Mínimo de cinco anos de experiência de supervisão, incluindo supervisão directa e orientação de uma equipa de pessoal capaz de prestar um excelente apoio financeiro a uma organização em crescimento. Experiência de trabalho em projectos/programas implementados em consórcio é uma mais valia.
● São necessários sólidos conhecimentos técnicos de contabilidade, incluindo familiaridade com as Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) e os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites nos EUA (GAAP). A experiência anterior em contabilidade pública como Contabilista Público Certificado ou Contabilista é fortemente preferida.
● É necessária experiência financeira prévia demonstrada e uma entidade internacional sem fins lucrativos, incluindo conhecimento das regras, regulamentos e políticas de um ou mais doadores bi-laterais (USAID, DFID, SIDA, etc.) e experiência no desenvolvimento e gestão de acordos de subvenção e/ou subcontratos de doadores que cumpram requisitos técnicos rigorosos.
● Capacidade de decompor sistematicamente problemas complexos, completar uma avaliação das opções e propor a situação óptima.
● Proficiência na recolha e análise de dados financeiros e na produção de relatórios coerentes para doadores e fornecedores.
● Capacidade de gerir múltiplas prioridades concorrentes e estabelecer objectivos claros e razoáveis para o pessoal, a fim de assegurar um ambiente de trabalho positivo e altamente produtivo. Isto inclui a capacidade de manter o Gestor do Programa e o Director de Finanças & Administração informado de quaisquer riscos potenciais para os prazos e prioridades estabelecidos e de procurar continuamente soluções para mitigar esses riscos de forma independente.
● Competente em trabalhar com equipas e pessoal/contactos que podem estar em diferentes locais, por exemplo, pessoal da sede, pessoal de escritórios locais, e pessoal de base regional.
● Proficiência em software de contabilidade. iDE utiliza Oracle NetSuite.
● Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access).
● Proficiência no Google GESuiti é uma preferência.
● Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e num ambiente multicultural.
● Fluência em português e inglês necessária.
DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:
O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.
INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:
Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org o Director de Finanças e Administração na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 25 de Abril de 2023. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
