Vaga

Vaga – Gestor de Administração e Finanças

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CBE Southern Africa está a recrutar profissionais qualificados  para um cliente responsável pelo projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será  implementado nas províncias de Nampula e Cabo Delgado e integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA).

 


Requisitos

  • Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Administração ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 7 anos em Finanças e Administração;
  • Experiência de trabalho em uma ONG ou instituição com doadores da USAID;
  • Experiência na gestão de múltiplos programas de financiamento;
  • Experiência em cargos de de gestão (ideal);
  • Forte domínio da língua inglesa;
  • Forte habilidade em MS Office e outras ferramentas financeiras relevantes como Primavera.

Funções

  • Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros e administrativos da USAID;
  • Capacitar SUB Parceiros locais em finanças e administração;
  • Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de rastreamento da AMASI para garantir uma forte responsabilidade financeira;
  • Desenvolver políticas e procedimentos necessários para aprimorar os controles internos;
  • Liderar e gerir o orçamento do projecto e controlar os gastos, taxa de despesas, pipeline, no nível do projecto e de SUB parceiros;
  • Supervisionar e apoiar a equipe de finanças e administração para garantir que sejam capazes de realizar com eficácia suas tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
  • Supervisionar o processo de fecho financeiro do final do mês e coordenar a apresentação oportuna de relatórios financeiros ao doador;
  • Monitorar e analisar relatórios financeiros mensalmente, incluindo, mas não se limitando a relatórios de execução e documentos de suporte;
  • Supervisionar a preparação de vários pedidos financeiros ad hoc do doador e das partes interessadas internas;
  • Garantir que as contas dos escritórios provinciais / distritais sejam revistas regularmente;
  • Aconselhar a equipe de gestão sénior e a equipe do projecto sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos administrativos / financeiros;
  • Verifique a inclusão precisa de todos os activos, como caixa, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial ;
  • Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que os achados relacionados à gestão financeira sejam abordados dentro dos prazos prescritos;
  • Garantir que todos os documentos de suporte dos relatórios financeiros, reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, estoques, folhas de pagamento, palmilhas de horas e outros itens sejam devidamente analisados e aprovados de acordo com os procedimentos da organização e doadores.

Candidatura: https://www.cbe.co.mz/candidate/jobs/single/20240701153908E1D

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