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Descrição

O/A Especialista Júnior de Logística desempenha as seguintes tarefas:

Responsabilidades:

  • Fornecer assistência em viagens, ou seja, na emissão de passagens aéreas, preparação de adiantamentos de viagens, vistos, acomodações e seguros de viagem, para todos os Colaboradores (funcionários, contrapartes, consultores) de acordo com as normas da GIZ;
  • Responsável pelo cálculo do Travel Claims para todas as viagens domésticas para expatriados e funcionários nacionais da agência e contraparte, e prestar apoio no cálculo de Travel Claim em viagens internacionais;
  • Responsável pela verificação e compra de consumíveis e elaboração do relatório mensal de stock;
  • Responsável pelo controle de stock de material do escritório (economato);
  • Auxiliar no controle do inventario de escritório, verificação e registo de novas aquisições e elaboração do relatório mensal;
  • Efectuar o procurement, avaliação/selecção, contratação e monitoria dos eventos promovidos pelo escritório, projectos/programas e/ou parceiros, de acordo com as diretrizes da GIZ;
  • Prestar apoio em aquisições e elaboração de contratos;
  • Realizar as tarefas incumbidas pelo seu superior.

Requisitos

  • Formação Média ou Superior em Administração, Gestão ou outra área que se afigure relevante para a função;
  • Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição relacionada;
  • Conhecimentos sólidos na área de Logística;
  • Conhecimento na área de procurement (vantagem);
  • Bom conhecimento das Tecnologias de Informação e Comunicação (por exemplo, MS Office);
  • Domínio da língua inglesa;
  • Disponibilidade para contrato de 1 ano (prorrogável baseado no Desempenho).
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