Descrição da Função
Título: Coordenador da Cadeia de Abastecimento
Localização / Cidade: Maputo
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A Organização
A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento independente que promove os direitos das crianças e a igualdade das raparigas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que este é frequentemente suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as raparigas que são mais afectadas.
Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros, lutamos por um mundo justo, atacando as causas profundas dos desafios que as raparigas e as crianças vulneráveis enfrentam. Apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até atingirem a idade adulta e permitimos que as crianças se preparem e respondam a crises e adversidades. Promovemos mudanças nas práticas e políticas a nível local, nacional e global, utilizando o nosso alcance, experiência e conhecimento.
Durante mais de 85 anos, juntámos outros optimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.
Não vamos parar até que sejamos todos iguais.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
A oportunidade
- Apoiar o gestor direto no fornecimento de feedback regular aos gestores de programas relativamente ao estado das suas requisições de compra numa base quinzenal
- Organize e dê prioridade às compras de acordo com a natureza do pedido (urgente, pequenos artigos, compras internacionais, serviços, etc.) em conformidade com os planos de aquisição.
- Apoiar o gestor direto para garantir que o pessoal de aquisições nos PA coordena com os departamentos/projectos para garantir que as especificações técnicas e outros detalhes (incluindo fontes de financiamento, locais de entrega, etc.) são incluídos nos pedidos antes de os processar através do SAP
- Receber e gerir as requisições de aquisições no SAP e tratar de todas as questões pendentes.
- Acompanhe os pedidos de isenção de IVA e de direitos aduaneiros apresentados para as aquisições, quando aplicável. Acompanhe todos os pedidos para garantir a sua pontualidade
- Extrair periodicamente relatórios P2P do SAP e comunicar as discrepâncias sempre que necessário, bem como assegurar a limpeza dos dados
- Pesquisar e assegurar que a base de fornecedores é alargada conforme necessário e que as oportunidades de descontos são acompanhadas,
- Preparar e manter a base de dados de contratos e acompanhar a renovação de contratos ou novos processos de concurso e aconselhar o gestor direto sobre as acções a realizar em tempo útil.
- Estabelecer a ligação com o departamento financeiro para garantir que todas as acções adequadas (por exemplo, pagas, canceladas, etc.) são contabilizadas
- Preparar e realizar o inventário dos activos do CO, incluindo recomendações para a sua eliminação
- Acompanhar e fazer o seguimento dos contratos de renovação de comunicações com a Vodacom, atribuir telemóveis e manter uma lista actualizada dos guardiões
Clique aqui para aceder à descrição completa da função: Coordenador da Cadeia de Abastecimento
Sobre si
- Licenciatura em Gestão de Compras e da Cadeia de Abastecimento, Administração de Empresas ou formação relevante em procedimentos e sistemas de Logística.
- Acreditação CIPS
- Mínimo de (4) anos de experiência progressiva em ONGs na área de compras, gestão de contratos, administração ou área relacionada.
- Experiência nos módulos de aquisição de qualquer ERP.
- Experiência em procedimentos de isenção de IVA e conhecimento dos requisitos de aquisição do Governo moçambicano.
- Forte capacidade de negociação e de trabalho em rede.
- É fundamental ter capacidades de apresentação e de resolução de problemas num ambiente de trabalho complexo.
- Vontade de aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e inclusiva.
- Capacidade de coordenar e cooperar em equipas interdisciplinares
- Fluência em português e inglês
- Conhecimentos de SAP
Candidatura: https://jobs.plan-international.org/job/Maputo-Supply-Chain-Coordinator/1088168801/
Localizaçao: Maputo
Tipo de Função: A tempo inteiro – Permanente
Reporta-se a: Diretor da Cadeia de Abastecimento
Grau: 14, (Faixa salarial 1.449.114,84 a 1.630.254,12MT bruto anual) O Plano reserva-se o direito de pagar de acordo com os procedimentos internos.
Data de fecho: 12 de julho de 2024
