Descrição:

A Ep Management procura um candidato altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo com experiência mínima de 2 anos na área com sede em Maputo.

Funções ou responsabilidades:

• • Programar e gerir as actividades do dia-a-dia e reuniões do MD ao mesmo tempo priorizando e coordenando as correspondências e visitantes do MD; • Elaborar respostas às correspondências para serem assinadas pelo MD; • Dirigir-se em nome do MD a todos os colaboradores sobre directivas e assuntos relacionados a políticas do banco; • Organizar para o MD reuniões regulares com Exco e colaboradores; • Elaborar e pesquisar informação no âmbito de preparação de reuniões do MD; • Verificar a adequação e a pertinência dos convites recebidos para o MD • Guarda ordenada de registos físicos e electrónicos, ficheiros e correio para o MD • Analisar todos os relatórios recebidos de vários departamentos, comentar e dar aconselhamento ao MD sobre a acção apropriada; • Colaborar em vários projectos em que o MD está envolvido e dar-lhe o ponto de situação sobre os mesmos; • Gerir todos os serviços de apoio administrativo, desenvolver e manter o sistema de escritório que garante o funcionamento normal do Gabinete do Director a todo o instante; • Instituir e fazer o acompanhamento de instruções de pagamento para o Gabinete do Director; • Fazer o acompanhamento das comunicações internas provenientes da repartição/direcção e enviá-las aos outros departamentos para aprovação; • Atender em nome do MD a chamadas/mensagens internas e externas; • Prestar assistência a todas as unidades sob a repartição com respeito conforme exigido; • Desempenhar outras tarefas ad hoc conforme atribuídas pelo MD • Acusar a recepção, organizar, rever e disseminar as correspondências internas e externas enviadas à repartição dado o devido tratamento

Requisitos ou qualificações:

• •Conhecimento de operações, políticas e procedimentos bancários • Conhecimento de produtos e serviços bancários • Conhecimento extensivo da organização • Conhecimento de legislação local que rege o sector bancário • Gestão de finanças e custos • Experiência mínima – um a dois anos de experiência relacionada • Nível mínimo de Licenciatura e/ou qualificações profissionais numa área relacionado com a Banca

Habilidades recomendadas

•  Dinâmico, Analítico E Auto Motivado Com Capacidade De Trabalhar Sob Pressão;

• Ter Paixão Pelo Desempenho, Espírito De Equipa E Realização Num Ambiente Competitivo E Dinâmico;
• Trabalhador Com Uma Excelente Capacidade De Comunicação, Organização E Boas Relações Interpessoais;
• Inovador, Proactivo E Criativo Especialmente Com Relação Á Capacidade De Resolução De Problemas;
• Extrovertido E Apaixonado Por Trabalhar Com E Para Pessoas.