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Posição: Assistente de Procurement

Projecto: DOD

Local: Maputo

Resumo dos termos de referência:

O assistente de suprimentos e aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.

Responsibilidades

• Fornecer apoio no suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
• Desempenhar as funções de suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
• Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;
•  Trabalhar em estreita colaboração com a Gestora para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
•  Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;
•  Participar na planificação e coordenação de todas as estratégias e acções de procurement, incluindo a concepção e implementação de um padrão de procedimentos;
•  Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela ELOS;
•  Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções;

• Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento;
• Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement;
•  Participar activamente nos encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação dos processos e planos de procurement;
• Participar activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos;
•  Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos preços praticados;
•  Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos;
• Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito;
•  Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;
• Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores;
•  Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Qualificações e requisitos:

•  Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente em ONG´s.
•  Experiência com material da área de saúde será uma vantagem;
•  Conhecimentos e familiaridade com procedimentos do Doador;
• Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem.

•  Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word,);
•  Experiencia com uso de Primavera 10;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade e zelo;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e • Disponibilidade para viajar para as províncias.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 31 de Julho de 2024. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Procurement – Maputo”.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.