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Assistente de Recursos Humanos

Projecto: DOD

Local: Maputo

Propósito: A Associação ELOS está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Assistente de Recursos Humanos, o mesmo irá fornecer suporte de Recursos Humanos da Associação ELOS para a prestação eficaz de serviços e funções de RH. Isso inclui prover atendimento ao pessoal em todas as questões de RH, incluindo recrutamentos, benefícios, políticas de RH, relacionamento com os colaboradores, de acordo com as políticas de RH. O Assistente de RH também irá garantir a manutenção de registos adequados de RH em conformidade com a política da ELOS e com lei de trabalho.

Posição reporta a: Gestora de Recursos Humanos

Responsabilidades:

 Coordenar a orientação de novos trabalhadores, apoiando no processo de comunicação com os departamentos para garantir adaptação dos novos trabalhadores e entrega de ferramentas de trabalho;

 Em coordenação com a Gestora de RH, responder atempadamente as questões do pessoal sobre políticas da organização e boas práticas de RH;

 Providenciar apoio administrativo ao escritório de RH e assegurar o bom funcionamento do escritório, incluindo a prepação dos matériais de trabalho para os novos contratados;

 Realizar a administração diária dos benefícios médicos dos trabalhadores e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício;  Realizar a administração diária dos benefícios de seguros de acidentes de trabalho dos trabalhadores e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício;

 Organizar e manter os processos individuis dos colaboradores completos em arquivos eletrônicos e impressos e garantir a actualização sempre que necessário e que seja mantida de forma confidencial e segura;

 Gerar relatórios mensais sobre as admissões e saídas de trabalhadores e prestadores de serviços;

 Fazer o controle dos Contratos e garantir a renovação em tempo;

 Apoiar a Gestora de RH no processo de recrutamento, incluindo o anúncios, recepção de candidaturas, e processo de entrevista;

 Apoiar na coordenação das iniciativas de bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal;

 Fazer o control de Efectividade de Staff e garantir o preenchimento correcto dos Timesheets;

 Processar os salários, INSS e outros pagamentos de pessoal;

 Assumir outras responsabilidades atribuídas.

Qualificações e Requesitos

 Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas, Direito ou áreas afins;

 Mínimo de 3 anos de experiência na área de Recursos Humanos, de preferência em ONGs;

 Ter experiência no processamento de salários; Processamento de INSS e IRPS;

 Bom conhecimento sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas;

 Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo;

 Conhecimento de softwares de gestão de recursos humanos;

 Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);

 Conhecimentos do Sistema Primavera será uma vantagem;

 Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos básicos da lingua Inglês.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 31 de Julho de 2024. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local:

“Assistente de Recursos Humanos – Maputo”.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.