A CB&I é líder mundial em projeto e construção de instalações de armazenamento, tanques e terminais. Com mais de 60.000 estruturas concluídas ao longo dos nossos 130 anos de história, temos a experiência global e operações estrategicamente localizadas para fornecer aos clientes soluções de armazenamento de classe mundial até mesmo para os projetos de infraestrutura de energia mais complexos.

O Assistente Administrativo Sênior é um profissional experiente que apoia gerentes e executivos seniores na execução de diversas tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Abraça e promove proativamente os valores e a cultura da empresa, incluindo diversidade e inclusão e um ambiente de trabalho saudável e seguro.
• Fornece suporte administrativo de alto nível e assistência ao Gerente Sênior e/ou outra equipe de liderança designada.
• Executa tarefas administrativas e administrativas, incluindo redação de cartas, memorandos, faturas, relatórios e outros documentos para funcionários seniores.
• Organiza viagens e acomodações.
• Agenda e participa de reuniões, tomando notas e registrando atas.
• Recebe comunicações ou memorandos em nome do pessoal sênior, analisa o conteúdo, determina a importância e resume e/ou distribui o conteúdo ao pessoal apropriado.
• Executa tarefas de escritório, incluindo manutenção de registros, pedidos de suprimentos e execução de contabilidade básica.
• Fornecer suporte geral aos visitantes, desenvolver e manter sistemas de arquivamento e criar relatórios e apresentações.
• Desempenha funções adicionais conforme atribuídas pelos executivos e outras funções relacionadas conforme atribuídas.
• Coordena a manutenção geral do escritório.

Requisitos locais

• Local de trabalho Cabo Delgado.
• Liberação policial limpa.
• Apto para o serviço.
• Domínio da língua portuguesa é uma vantagem.

Qualificações

• Necessário diploma de ensino médio; Preferencialmente bacharelado em Administração de Empresas ou áreas afins.
• É necessário um mínimo de 3 a 5 anos de experiência na mesma função.

Habilidades e Comportamentos

• Presença comercial e polimento
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo com capacidade comprovada de cumprir prazos.
• Capacidade de funcionar bem em um ambiente de ritmo acelerado e às vezes estressante.
• Amplo conhecimento de administração de escritório, procedimentos administrativos e sistemas de manutenção de registros.
• Extremamente proficiente com o Microsoft Office Suite e software semelhante, com capacidade de aprender software novo ou atualizado.

Candidatura: https://careers.cbi.com/careers-about/jobs/2053?lang=en-us