Vaga – Assistente Administrativo
Experiência profissional:
✓ domínio dos pactos informáticos (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
✓ Experiência comprovada na prática de uso do software de gestão de stocks.
✓ Fluente em Inglês.
✓ Mínimo de 2 anos de experiência na área
✓ domínio dos pactos informáticos (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
✓ Experiência comprovada na prática de uso do software de gestão de stocks.
✓ Fluente em Inglês.
✓ Mínimo de 2 anos de experiência na área
Formação:
✓ 12 classe ou equivalente.
✓ Conhecimentos básicos de contabilidade
Competências pessoais:
✓ Competências em liderança.
✓ Capacidade de trabalhar sob pressão.
✓ Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proatividade.
✓ Competências em gestão.
Candidatura
Os candidatos interessados devem apresentar as suas candidaturas para o endereço eletrónico oportunidades.mz@cis-catering.com até ao dia 24/03/2023, com referência Assistente Administrativo, acompanhadas da seguinte documentação:
Curriculum Vitae, Cópia de BI;Certificado de habilitações literárias; Certificado de trabalho ou carta de referência.
Atribuições e responsabilidades:
Gerais:
✓ Administrar e reconciliar o fundo para pequenas despesas, semanalmente, em conformidade com os Procedimentos Operacionais Normalizados.
✓ Processar pagamentos para fornecedores locais.
✓ Preparar todas as facturas do cliente, assegurando que os valores estejam correctos, que o IVA seja aplicado, e que estas facturas cheguem, prontamente, ao cliente no fim do mês, incluindo a compilação de serviços finais/resumos de cobranças e bloco de facturas para o cliente.
✓ Implementar ajustes de preço em conformidade com o contracto com o cliente, e submeter ao Gestor de Administração para aprovação Supervisão do Pessoal (onde for aplicável)
✓ Gerir e reconciliar os registros de assiduidade e férias dos funcionários.
✓ Responder ou redireccionar as inquietações dos funcionários, conforme necessário.
✓ Realizar avaliações dos funcionarios.
✓ Supervisionar as actividades e outputs do pessoal subordinado.
✓ Gerir assuntos das relações do pessoal do primeiro nível.
✓ Identificar áreas para o desenvolvimento dos funcionários e proporcionar formação.