A Diamond Companhia de Seguros está a recrutar um administrador de escritório para Maputo. O cargo será principalmente responsável pela gestão geral do escritório que, entre outras funções, inclui receber e encaminhar visitantes, atender e encaminhar chamadas telefónicas, assegurar o arquivo administrativo da instituição, organizar e gerir os eventos da instituição, organizar e dirigir reuniões.
Responsabilidades
1. Gestão da agenda do Director Geral;
2. Coordenação de reuniões internas e externas;
3. Redação de actas de reuniões executivas, de gestão e de outras reuniões da empresa, conforme solicitado;
4. Preparação e dactilografia de documentos e relatórios para o Director-Geral;
5. Ajudar na tradução e/ou na organização de documentos internos de português para inglês e vice-versa;
6. Prestar serviços de tradução ao Director-Geral ou aos membros do Conselho de Administração, se necessário;
7. Facilitar o fornecimento e a recolha de informações solicitadas pelo Director Geral;
8. Aquisição de consumíveis para escritório;
9. Gestão das viaturas da empresa;
10. Assegurar a segurança dos bens da empresa;
11. Assistência na aquisição de instalações e equipamentos imobiliários para a empresa;
12. Manutenção do equipamento da empresa;
13. Assistência na seleção dos fornecedores da empresa;
14. Processar o pagamento das rendas dos escritórios da empresa;
15. Assegurar a renovação atempada dos contratos de arrendamento;
16. Assistir na preparação de relatórios administrativos;
17. Organizar viagens e fazer reservas para a direcção e para outros colaboradores;
18. Assistência, ao Director Geral na gestão das linhas de comunicação com o ISSM e outras partes interessadas;
19. Ajudar na manutenção da marca da empresa.
Requisitos
O candidato ideal deve possuir o seguinte:
• Diploma em Gestão e/ ou numa área relevante;
• Experiência em Administração e contabilidade;
• Fluente em Português e Inglês ( oral e escrito);
• Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
• Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.
Os Candidatos que reúnam os requisitos acima, deverão submeter o seu curriculum Vitae (CV), cópias de certificados de habilitação e uma carta de Candidatura aos Recursos Humanos no seguinte endereço eletrónico hr@diar11ondseg:Jros.co.mz até ao dia 16 de Junho de 2023.
Indique claramente a posição a que se candidata na linha de assunto
Diamond Seguros, SA
