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Vaga – Técnico – Gestor de Portfólio e Programas Estratégicos

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Cresça e faça-nos crescer Estamos a contratar Técnico – Gestor de  Portfólio e Programas  Estratégicos.Gabinete PMO 
Formação Académica:  

  • Ensino superior (licenciatura em área relevante) / Curso Técnico com especialização. 

Experiência Profissional: 

  • Experiência de trabalho comprovada em Áreas de Negócio ou Técnicas/ Tecnológicas entre  2 a 5 anos, nomeadamente Banca, Seguros, Serviços Financeiros, Informática ou Consulto ria; 
  • Experiência mínima e comprovável na utilização do pacote MS Office, com destaque para  Excel avançado e Powerpoint. 

Competências:  

  • Boa comunicação, oral, escrita, dinamismo e pro-actividade; 
  • Raciocínio lógico e crítico; 
  • Forte capacidade de leitura e interpretação; 
  • Proatividade e dinamismo; 
  • Elevado sentido de responsabilidade pessoal e profissional; 
  • Capacidade de conjugar a definição de prioridades, com a condução de diversos temas em  simultâneo; 
  • Resiliência e capacidade trabalhar sob pressão; 
  • Versatilidade para desempenhar diferentes papéis no âmbito da actuação do Gabinete; 
  • Conhecimento do contexto de trabalho e ambiente inerentes à função; 
  • Fortes conhecimentos e visão estratégica, bem como capacidade de definir e executar o  seu desdobramento em planos operacionais para execução e acompanhamento;
  • Forte orientação para o Cliente Interno e Externo;
  • Forte capacidade de resolução de problemas e habilidades de comunicação; 
  • Capacidade de preparação e disponibilização de documentação diversa, apresentações,  dashboards e relatórios de gestão executivos; 
  • Conhecimento básico sobre modelos de trabalho baseados no Manifesto Ágil, Portfólio  corporativo, Linhas de Valor e framework Scrum; 
  • Noções do conceito de Gestão da Mudança; 
  • Conhecimento de utilização de ferramentas de Inteligência Artificial aceleradoras da produ tividade da função; 
  • Familiaridade com os princípios de agilidade, comunicação, visão holística, valor, métricas e  indicadores e melhoria contínua.  

Responsabilidades-Chave:  

  • Desenvolver actividades de Gestão de Portfólio e Programas Estratégicos gerindo e partici pando como elemento de equipa nos diversos temas sob gestão do Gabinete; • Conhecer e interpretar o Plano Estratégico do Banco no que concerne especificamente à  governança, às suas directrizes e aos objectivos previstos para cada ano; 
  • Traduzir a estratégia da organização em prioridades de Portfólio e Programas; • Assegurar que todas as iniciativas estejam alinhadas com os objectivos estratégicos e  contribuam para o valor do negócio; 
  • Assegurar a correcta categorização/tipificação dos Projectos/Iniciativas e pequenos  desenvolvimentos; 
  • Operacionalizar o processo de Selecção, Aprovação e Priorização de Projectos/Iniciativas e  pequenos desenvolvimentos, com base no valor do negócio, risco, disponibilidade de  recursos (capacidade) e outros factores relevantes; 
  • Acompanhar os processos de procurement (RFP, RFI e PRQ) e respectiva avaliação interna,  em conjunto com partes interessadas relevantes, para efeitos de prestação de serviços de  implementação de Projectos/Iniciativas; 
  • Manter actualizados os pipelines de Projectos/Iniciativas e pequenos desenvolvimentos, no  que concerne a tipologia, codificação, Sponsor/Líder de Iniciativa (LI), designação, descrição,  indicador de avaliação, prioridade, estado e fornecedor, bem como prestar informação  regular sobre os mesmos; 
  • Monitorizar, para efeitos de reporting do Portfólio, os seguintes aspectos: Tempo, Custo e  Recursos, Riscos, Recalendarizações, Replaneamentos, entre outros KPI`s relevantes para  acompanhamento das partes interessadas; 
  • Monitorizar e manter o progresso do Portfólio, bem como identificar bloqueios e  dependências, ajustando-o para responder a mudanças na estratégia ou nas prioridades; 
  • Assegurar a entrega de valor incremental e contínuo dentro do Programa; 
  • Preparar informação para decisão superior, nomeadamente Direcção, Grupos de Trabalho e  Comités, 
  • Propôr, conceber, planear, operacionalizar e encerrar Programas resultantes do Plano  Estratégico do Banco, em articulação com demais áreas relevantes; 
  • Participar activamente, em articulação com as demais áreas relevantes, no processo de  elaboração do Orçamento anual de investimento em Projectos/Iniciativas, bem como na  sua execução ao longo do ano; 
  • Apoiar na avaliação, em conjunto com os Clientes finais e demais áreas relevantes, os  efeitos práticos, pós-implementação dos Projectos/Iniciativas e programas estratégicos, no  negócio e nos objectivos do Banco inicialmente previstos; 
  • Assegurar a utilização das técnicas, ferramentas, procedimentos e práticas de Gestão de 
  • Projectos/Iniciativas e da Procura Interna no contexto do Gabinete PMO;
  • Produzir e actualizar documentação diversa relacionada com a actividade do Gabinete PMO;
  • Facilitar a colaboração e a comunicação entre as diferentes equipas ágeis dentro do Progra ma;
  • Contribuir activamente para a elaboração e execução de Planos de Gestão da Mudança  Estratégica e Operacional; 
  • Interagir com áreas congéneres de participadas por accionistas, com o objectivo de colher  experiência e promover sinergias. 

Outros requisitos: 

  • Habilidades de comunicação escrita e oral em inglês – não eliminatório; • Disponibilidade para a realização de teste(s) escrito(s) inerente(s) à função. 

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