Descrição

•  Coordenar o sistema de gestão de correspondência incluindo a garantia de distribuição efectiva dentro e fora da empresa
• Gerir o sistema de arquivo da empresa (físico e electrónico) e informar ao pessoal sobre quaisquer mudanças ou acréscimos aos códigos e novos ficheiros de temas e projectos
•  Dar apoio administrativo e logístico aos membros de Direcção incluindo a organização de viagens e reuniões
•  Em coordenação com o sector de Recursos Humanos, organizar e coordenar os eventos sociais da empresa incluindo a reserva de locais e serviços conexos
• Divulgar internamente os planos, programas, relatórios, convocatórias e deliberações
• Garantir a confidencialidade no processamento de documentos
• Organizar e gerir a agenda do Director
• Preparar e secretariar as reuniões e o Conselho de Gestão
• Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências
• Gerir o info/e-mail institucional e encaminhar os documentos às áreas correspondentes da empresa
• Produzir e distribuir para os respectivos destinatários informação sobre a Instituição (brochuras, panfletos, folhetos) em que se descreva os serviços da Instituição.  Realizar outras actividades de apoio administrativo ligadas à direcção da empresa.