Vaga

Vaga – Secretária de Administração

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ANÚNCIO DE VAGA FUNÇÃO: SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO  01 VAGA para MAPUTO REFª Nº 03/DRH/TMCEL/2026 RESPONSABILIDADES 

  • Preparar e actualizar a agenda dos membros da  Comissão de Gestão; 
  • Elaborar actas, relatórios, apresentações,  propostas, ofícios de natureza diversa bem como  auxiliar no controlo dos despachos e prazos; 
  • Estabelecer e receber chamadas telefónicas;
  • Redigir cartas oficiais; 
  • Fazer actas das reuniões da Comissão de Gestão;
  • Manter o arquivo de documentos sempre  actualizado; 
  • Processar os pedidos de viagens dos membros da  Comissão de Gestão; 
  • Analisar e formatar documentos recebidos das  diversas Unidades Funcionais, Fornecedores,  Parceiros e outros antes de submeter à Comissão de  Gestão; 
  • Instruir as serventes; 
  • Receber e encaminhar os visitantes; 
  • Planificar as necessidades de equipamento e  material de escritório para a Comissão de Gestão e  proceder com a requisição dos mesmos; 
  • Assegurar todo apoio necessário à Comissão de  Gestão; 
  • Participar activamente na organização de  actividades sociais da Comissão de Gestão. 

QUALIFICAÇÕES 

  • Nível Médio Geral ou Licenciatura em Gestão, Direito  e/ou áreas afins; 
  • Curso de Secretariado e Relações Públicas; 
  • 03 Anos de experiência como Secretária Executiva; 
  • Conhecimento de manuseamento de impressora  e fotocopiadora; 
  • Domínio de ferramentas do Microsoft Office (outlook,  Excel, Word e Powerpoint), com capacidade para  elaboração de relatórios, apresentações executivas e  gestão eficiente de agenda e correspondência  electrónica; 
  • Conhecimento de gestão de plataformas de reunião  (Teams e Zoom). 

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS 

  • Sigilo profissional; 
  • Ser honesto(a); 
  • Relacionamento interpessoal; 
  • Boa capacidade de comunicação; 
  • Capacidade de organização e gestão do tempo. 

Outras competências 

  • Capacidade para trabalhar sem supervisão directa; 
  • Capacidade para trabalhar sob pressão e fora das  horas normais de expediente sempre que necessário.

APTIDÕES 

  • Fluente em português (falado e escrito); 
  • Bons conhecimentos de língua inglesa. 

LOCAL PARA A SUBMISSÃO DAS CANDIDATURAS: Através do endereço electrónico:  candidaturas@tmcel.mz As candidaturas deverão ser dirigidas com o título Secretária de Administração.  Os candidatos interessados deverão submeter os CV´s actualizados acompanhados de Certificados Académicos,  carta de motivação e outros documentos relevantes, incluindo as referências do último emprego até o dia 18 de  Maio de 2026. Observação: Os candidatos ao posto deverão possuir idade compreendida entre 18 a 35 anos e residência na  cidade de Maputo. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. 

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