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Vaga para um/a Assistente de Finanças

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Sobre a posição:

ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) em Moçambique, pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Assistente de Finanças, para o projecto Malaria Prevention, e estará baseado na província de Niassa, cidade de Lichinga.

 Sobre a ADPP:

A ADPP Moçambique é uma associação não governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. O papel central atribuído às pessoas, em particular aos grupos mais vulneráveis, é um valor fundamental da ADPP para a realização de um desenvolvimento sustentável. Assim, o foco da maioria do trabalho da ADPP é o nível de base, trabalhando entre as pessoas, para as pessoas e com as pessoas.

Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.

Sobre o projecto

O Projecto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique vem sendo implementado pela ADPP Moçambique em duas províncias do país, Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias.

O projecto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária, 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as directrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação, e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.

As tarefas do Assistente de Finanças incluem, mas não estão limitadas a:

  • Gestão de expediente/processos finanças

o   Receber e manter registo de todos os processos que dão entrada no sector das finanças;

o   Encaminhar os processos ao Oficial de Finanças;

o   Apoiar na tramitação de processos para aprovações ou regularizações no escritório provincial;

o   Submeter ao banco, solicitações de extractos bancários, cheques e outras informações de que lhe são incumbidas;

o   Efectuar pagamentos diversos (fornecedores, fazenda, INSS, etc) e depósito das devoluções;

o   Efectuar o registo de todas as operações no sistema contabilístico.

  • Fundo de Maneio (Petty Cash)

o   Responsável por gerir o fundo do maneio conforme os procedimentos financeiros da organização;

o   Fazer a solicitação e/ou reposição do fundo, mantendo disponível para responder eventualidades a que o fundo é destinado;

o   Semanalmente, fazer a conferência dos gastos e apresentar ao Oficial de Finanças;

o   Manter um arquivo devidamente organizado e conforme orientação superior.

  • Organização e envio de processos financeiros a Maputo

o   Efectuar cópia de todos os processos financeiros e enviar os documentos originais ao escritório sede em Maputo, mantendo um arquivo cópia no escritório provincial;

o   Tramitar o envio, quinzenalmente (cada Sexta-feira) e sempre que necessário, processos ao escritório central.

  • Combustível para os CD, crédito para o Staff

o   Contactar mensal e regularmente os CD para que enviem os justificativos de combustível e pedidos do mês seguinte;

o   Verificar se os justificativos de combustível estão em concordância com os procedimentos;

o   Tramitar assinaturas de recepção de créditos ao staff provincial e aos Coordenadores Distritais.

Requisitos:

  • Pelo menos 2 anos de experiência de trabalho na área de Administração ou Finanças;
  • Possuir Nível Médio em Contabilidade;
  • Ser fluente na comunicação e escrita de língua portuguesa;
  • Ter conhecimentos básicos na comunicação e escrita em inglês;
  • Excelente habilidade para trabalhar em equipe, versatilidade e capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
  • Excelentes conhecimentos de informática (Word, excel, Powerpoint)
  • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar sem supervisão assim como com diferentes equipes;
  • Possuir experiência de trabalho em ONGs é uma vantagem.

Localização:

Escritórios Províncias, Lichinga, Província de Niassa

Data de início:

Imediatamente

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse e cópias dos certificados, para o e-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org  até 31 de Janeiro de 2023, indicando no assunto do e-mail a posição para a qual se candidata.

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