Título: Oficial Sênior de Procurement

Projecto: Múltiplos

Supervisor(es): Directora de Operações e Conformidade

Data de início: Dezembro 2023

Estado: Tempo inteiro ou Part Time

Localização: Maputo

SOBRE A iDE

A iDE é uma ONG internacional com mais de 40 anos de experiência abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e fundações.

SOBRE A POSIÇÃO

• O Oficial Sênior de Logística trabalha em estreita ligação com a Direcção de Operações e Conformidade na coordenação, preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários projectos;
• Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo;
• Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização;

• Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição;
• Mantém e monitora as actividades gerais de compras,logística e contratação de serviços para o escritório, e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;

• Aconselha os gestores e funcionários do programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais;
• Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços; Provê o secretariado do comitê de compras local.

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

• Fornecer apoio nos suprimentos, aquisições e logística do programa;
• Monitorar e melhorar o sistema de provedores preferenciais de bens e serviços;

• Desempenhar as funções de compra, incluindo:

I.Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços. pós-venda com os fornecedores;

II.Preparar documentos de aquisição, quando necessário e enviar para aprovação;

III.Dar seguimento a sincronização entre organizações e fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços, e os respectivos pagamentos;

IV.Trabalhar com os usuários e requisitantes para determinar as especificações de bens e serviços a serem adquiridos;

V.Assegurar que sistema de aquisições e registos esteja em consonância com os procedimentos internos estabelecidos para a instituição.

VI.Coordenação as aprovações, expedições, de compensação e entregas ao escritório e/ou usuário;

VII. Preparar e participar do processo de avaliação e/ou seleção de fornecedores e provedores de serviços (administrativos) pré-qualificados / vendedores;

• Cumprir com os procedimentos internos de aquisições e logística.
• Responsável pela gestão da frota, incluindo:

• Supervisão da Manutenção do(s) veículo(s), controlo de abastecimento de combustível, controlo do preenchimento dos livros de bordo e afectação correcta aos projectos com base na utilização dos quilómetros.
•  Supervisionar os motoristas e coordenar as suas actividades diárias, incluindo os horários de viagem.
• Coordenar com outros departamentos, conforme necessário, a execução de tarefas específicas.

•  Coordenar com os escritórios no terreno a Gestão da Frota;
• Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição da iDE e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em matéria de aquisição.

• Assegurar a integridade do processo de aquisição e evitar conflitos de interesses durante a selecção dos fornecedores preferenciais para o fornecimento de bens e serviços.

• Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas.

QUALIFICAÇÕES:

• Bacharelato em Gestão, Administração de Empresas, Aquisições e Aprovisionamento, ou áreas equivalentes.

• Experiência mínima de 5 anos em logística e aquisições com organizações multilaterais e agências doadoras.

• Boa capacidade de comunicação e de negociação
• Abordagem colaborativa do trabalho e capacidade de se desenvolver numa equipa plurinacional.

• Entusiasmado e aberto a novas ideias e novas formas de actuação.
• Demonstra honestidade, integridade e uma forte ética de trabalho.
• Confiante, organizado e com boas capacidades de comunicação em inglês e português
• Disponibilidade para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.

• Um elevado nível de compromisso com os valores e objectivos da iDE
• Uma abordagem altamente responsável em todas as tarefas
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access);

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

A iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:

Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial Sênior de Procurement na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 10 de Dezembro de 2023 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.