Título: Oficial Sênior de Contabilidade

Projecto: FtT RCC

Supervisor(es):  Gestora Sénior de Administração e Finanças , iDE Moçambique

Data de início:  Outubro 2023 – Novembro 2023

Estado:  Tempo Inteiro

Localização:  Nacala,Nampula, Moçambique

SOBRE A iDE

A iDE é uma ONG internacional com mais de 38 anos de experiência na concepção e fornecimento de soluções para a pobreza baseadas no mercado. A iDE está sediada em Denver, Colorado, EUA e opera em mais de 11 países ao redor do mundo. A iDE trabalha em Moçambique desde 2010 e mantém uma presença activa em 6 províncias, cobrindo uma ampla variedade de áreas temáticas, incluindo Desenvolvimento de Sistemas de Mercado, Agricultura, Segurança Alimentar, Nutrição, WASH, Empoderamento Económico das Mulheres e Acesso ao Financiamento. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada da Suécia, Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e de fundações.

O Oficial Sénior de Contabilidade (OSC) desempenhará um papel fundamental na garantia do planeamento, gestão e relatórios financeiros estratégicos e operacionais para melhorar o processo de tomada de decisão do projecto RCC em conformidade com as políticas do iDE, orçamento e regulamentos aprovados pelos doadores, e para garantir adesão aos princípios contábeis geralmente aceitos.

A função principal do OSC é gerir a conformidade, contabilidade e outras atividades financeiras do projeto RCC. Ele(a) garante que todas as transações financeiras estejam no sistema em tempo hábil para ajudar a administração a cumprir a conformidade dos doadores e outros requisitos legais. Ele(a) será participante na gestão das operações financeiras diárias em nível de país, incluindo a realização de revisões diárias/semanais e lançamento de transações, reconciliações bancárias e outros ajustes de lançamentos contábeis manuais, bem como reconciliações de contas de final de mês atribuídas .

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

• Cumprir os regulamentos dos doadores e os procedimentos internos da iDE antes do pagamento.

• Certificar-se de que todas as solicitações de pagamento estejam no escopo da Matriz de Aprovação e Autoridade da iDE.

• Preparar CSV diário/semanal para o pacote de pagamento e garantir a alocação correta dos custos da linha orçamental da despesa.

• Revisar a precisão das entradas de dados para garantir que as despesas sejam alocadas aos códigos corretos de linha do orçamento do projeto antes de lançar.

• Certificar-se de que todos os pagamentos lançados no sistema sejam acompanhados de documentos suporte.

• Revisar as reconciliações bancárias e de caixa para pequenas despesas preparadas pelo diretor financeiro e garanta o envio oportuno antes do fechamento do final do mês.

• Revisar as solicitações antecipadas de viagem da equipe e certifique-se de que estejam alinhadas com a política de viagens da iDE, garantindo que sejam devidamente aprovadas e pagas dentro do prazo.

• Gerir o AR/AP , incluindo o saldo devedor antecipado da equipe, revisando a análise de idade e acompanhando a liquidação do saldo vencido.

• Garantir que todos os impostos e contribuições sejam pagos e encaminhados às autoridades competentes em tempo hábil, evitando multas.

• Supervisionar e dar suporte aos Diretores Financeiros de campo.
• Informar ao Gestor Financeiro Sênior de todos os problemas relativos às contas a receber e a pagar cuja resolução esteja além de sua competência e responsabilidades.

• Auxiliar o SFM na revisão mensal/trimestral dos relatórios financeiros dos sub-garantidos, incluindo a documentação de apoio.

• Auxiliar a equipe administrativa no processo de controle de estoque e avaliação da razoabilidade dos consumos de combustível, incluindo gestão de frota.

• Auxiliar a equipe administrativa a garantir que os ativos sejam bem organizados, rastreados, localizados e usados apenas para fins comerciais relacionados à organização.

• Apoiar a equipa financeira de Maputo no encerramento mensal dos relatórios e resolver todas as questões relacionadas com a contabilidade sempre que necessário.

• Assumir outras responsabilidades relevantes para o cargo, conforme atribuídas pelo Gestor(a) Financeiro Sênior e pela equipe financeira do escritório central da iDE.
•  Apoiar a Auditoria Financeira do fim do ano financeiro.

QUALIFICAÇÕES:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas; pós-graduação preferida.

• Experiência mínima de 5 anos em gestão financeira, contabilidade e/ou auditoria.
• Habilidades de gerenciamento de orçamento.
• Conhecimento da legislação fiscal moçambicana (incluindo IVA e IRPS).
• Atenção aos detalhes e precisão das transações.
• Uma abordagem colaborativa para trabalhar e a capacidade de prosperar em uma equipe multinacional.

• Animado e aberto a novas ideias e novas maneiras de fazer as coisas.
• Experiência de trabalho com a USAID e outros doadores internacionais é ideal.
• Demonstrar honestidade, integridade e forte ética de trabalho.
• Confiante, organizado e com boas habilidades de comunicação em inglês e português.

• Disposição para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.

• Um alto nível de compromisso com os valores e objetivos do iDE.
• Uma abordagem altamente responsável para todas as tarefas.
• Experiência comprovada com software de gestão financeira e contábil.
• Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access).
• Pensadores sistêmicos com habilidades de resolução de problemas.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

CANDIDATURA:

O iDE está aceitando candidatos internos e externos para este cargo até 13 de Novembro de 2023

A iDE é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e não discrimina por motivo de raça, gênero, religião ou orientação sexual. Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 2 referências profissionais, preferencialmente dos seus 2 últimos supervisores diretos, e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org. Por favor, escreva “Oficial Sênior de Contabilidade  (OSC)” na linha de assunto da inscrição.