Mai. 30, 2024 at 5:08 am

Vaga – Oficial de Logística

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A WeWorld-GVC está a recrutar um Oficial de Logística, para Maputo, em Moçambique.

Funções

Gestão de logística

Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
Gestão de aquisições;
Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha.

Gestão de veículos e motorizadas

Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
Ser o interlocutor directo de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível;
Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/A de projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;

Gestão de transporte

Gestão de ativos fixos

Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens imoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.);
Assegurar as manutenções preventivas, revisões;
Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente.

Gestão de residências e escritórios

Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias;
Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização;
Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e assegurar a monitorização dos consumo.

Gerenciamento de hardware de computador

Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático;
Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos;
Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica dos equipamentos, ao pessoal da WW-GVC.

Gestão de Recursos Humanos

Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia;
Organizar as reuniões semanais de Logística;
Prestar apoio técnico à formação do pessoal.

Requisitos

Nacionalidade Moçambicana
Estudos médios ou Licenciatura em Logística, Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão logística e procurement;
Capacidade comprovada nos pontos mencionados nas Responsabilidades específicas;
Experiência de trabalho na área de cooperação e ong;
Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet;
Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto;
Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto;
Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem;
Conhecimento do inglês para compreensão de documentos e comunicação;
Licença de condução de viatura e de motociclo 125cc.

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
Indique o endereço eletrónico profissional dos anteriores superiores hierárquicos;
As candidaturas sem os documentos solicitados não serão aceites;
As candidaturas sem referências, apenas com referências telefónicas ou com endereços de correio electrónico privados não serão consideradas;
Carta de motivação;
Data de início: imediata;
Duração: 13 meses com período probatório de 90 dias;
Tipologia de contrato: Contrato a prazo certo;
Salário: de acordo com as funções e as competências profissionais;
Reporta à: Coordenador de projectos, Coordenador de área, Administrador pais;
Não serão aceites CV nos escritórios;
A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.