O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), pretende contratar, no âmbito da implementação das
actividades na Cidade de Quelimane, financiadas pelo Projecto Fundo Global:
1. OFICIAL DE CONTABILIDADE (1)
DESCRIÇÃO DO CARGO
Posição: Oficial de Contabilidade
Reporta: Gestor Financeiro
Supervisiona: N/A
Departamento: Finanças / Contabilidade
Local de Trabalho: CCS Zambézia
Objectivo:
• Executar as actividades do sector de contabilidade e finanças da Organização e assegurar o
cumprimento de políticas e procedimentos e administrativos e financeiros.
Responsabilidades.
• Efectuar pagamentos dentro dos prazos de todas as despesas e obrigações fiscais da organização;
• Requisitar fundos ao doador de acordo com as normas em vigor
• Efectuar a troca de moeda assegurando a negociação de um câmbio favorável para a organização com a sala de mercados
• Assegurar o lançamento atempado das operações no sistema de contabilidade a ser aplicado (PHC/Quickbook/Excel);
• Assegurar que todas as transações obedeçam ao estipulado pelos procedimentos em vigor na organização, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país;
• Assegurar que seja mantido um sistema de arquivo estruturado que facilite a localização dos documentos sempre que necessário;
• Elaboração dos relatórios financeiros e apuramento de desvios para a tomada de decisões mais eficazes;
• Elaboração de relatórios para os doadores assegurando que os mesmos sejam enviados
dentro dos prazos;
• Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e dar o devido suporte as respectivas equipes;
• Elaboração de orçamentos anuais;
• Dar suporte ao sector técnico na elaboração de propostas para novos projectos (elaboração de orçamentos ou de informação necessária para o efeito);
• Controlar os pedidos de fundos provinciais comparar as planificações trimestrais, apurar os desvios, obter as justificações e efectuar as transferências atempadamente de modo a permitir a implementação das actividades;
• Gerir os valores em Caixa;
• Apoiar o sector de Recursos Humanos no processamento de salários e fiscalidade;
• Prestar apoio ao DF no apuramento de lacunas existentes no sistema de controle interno e na definição de medidas correctivas:
• Outras Tarefas ligadas ao cargo
Qualificações:
• Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
• Experiência mínima de 3 anos na área de contabilidade em ONG ́s,
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
• Conhecimento de procedimentos e regras da USAID é desejável;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador,
• Conhecimento do software PHC e Quickbooks será uma vantagem
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês constitui uma vantagem; e
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades
devem:
• modelar a missão e os valores acima mencionados
• participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
• contribuir para a partilha de conhecimentos
• tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
• participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
• ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.
Formas de candidatura
Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima nos
escritórios do CCS sede situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email
recepcao@ccsaude.org.mz, até ao fim do dia 24 de Maio de 2024:
• Escritório da Cidade de Maputo, Rua Damião de gois n 279 r/c Maputo
• Escritório da Cidade de Zambézia, Av. 1 de Julho – Posto Administrativo Urbano 1 –
Talhão n 104 – Entre a Av. Julius Nherere e a Av. de Maputo
A data de encerramento da apresentação das candidaturas é a dia 28 de Maio de 2024, e os
candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum
Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente
consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se
candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima
mencionados. Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.
O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual
os candidatos poderão acionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança,
assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria
profissional, a saber:
• Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
• Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e
• Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz