Oficial de Administração e Finanças

Projecto: Promovendo Adaptabilidade de Mercados eEcossistemas Resilientes (PROMARE)

Supervisor(es): Coordenadora de Administração e Finanças

Data de início: Novembro 2023

Estado: Tempo inteiro

Localização: Nacala, Nampula

SOBRE A iDE

iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

SOBRE O ProMare

Desde janeiro de 2022, a iDE implementa o projecto ProMare (“Promoting Market Adaptability and Resilient Ecosystems – Promovendo Adaptabilidade de Mercados e Ecossistemas Resilientes), financiado pela Embaixada da Noruega em Moçambique. Este projecto tem como objectivo e abordagem principal do FRRI e foi concebido para ajudar as comunidades nos distritos de Mecúfi (província de Cabo Delgado), Nacala Porto e Memba (província de Nampula), com maior atenção às famílias vulneráveis –deslocados internos, comunidades  hospedeiras, jovens e mulheres.Especificamente, o Pro-MARE visa contribuir ao aumento da produtividade agrícola, rendimento, segurança alimentar, e melhoria do estado nutricional dos 7.000 beneficiários através das Feiras de Insumos e Tecnologias Agrícolas (ITTFs), Escolas em Campo de Pequenos Agricultores (ECPAs), Agentes de Desenvolvimento de Agro-negócio (ADAs), Centros de Tecnologia e de Aprendizagem (TLCs) e Índice de Resiliência do Sistema de Mercado (MSRI).

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

FINANÇAS E CONTABILIDADE

• Garantir a integridade da documentação comprovativa do pagamento.
• Responsável pelo desembolso de caixa, reposição e contagem de caixa.
• Garantir que as transações bancárias e de caixa para pequenas despesas sejam registradas diariamente e enviadas semanalmente ao CAF para revisão.

• Gerenciar adiantamentos de viagens para funcionários e garantir a reconciliação oportuna para reconhecimento de custos.

• Fazer seguimento com os fornecedores de forma a coletar toda a documentação de despesas relevante.

• Efetuar pagamentos eletronicamente (bancários) das despesas do projeto sempre que necessário.

•  Auxiliar a CAF no encerramento do relatório mensal.

• Certificar que todas as despesas sejam permitidas, alocáveis e razoáveis de acordo com os requisitos da organização / doador;

• Garantir a existência do arquivo físico e eletrônico dos documentos de suporte para a revisão pela CAF e equipe de finanças de Maputo.

• Auxiliar na auditoria interna e anual, incluindo o fornecimento de todos os documentos solicitados;

NetSuite e encerramento do período

• Auxiliar o FAC na preparação do CSV semanal, fornecendo todas as informações necessárias e relevantes para a codificação adequada das despesas.

• Disponibilizar todos os documentos de suporte das transações para inclusão no NetSuite

• Responder de imediato quaisquer questões levantadas pelo/a CAF.

ADMINISTRAÇÃO

• Manutenção contínua do escritório geral, garantindo a manutenção de todos os serviços adequados (limpeza).

• Responsável pela aquisição de bens e serviços de acordo com as necessidades do escritório e do programa, respeitando as políticas/procedimentos do iDE e dos doadores.

• Responsável pela gestão da frota de veículos (manutenção regular e políticas de uso de veículos aplicadas).

• Responsável pela gestão de despesas com combustível (requisição de combustível, validação de logbook, revisão e validação das facturas do fornecedor);

• Pagamentos de impostos (INSS, IRPS), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos veículos da organização;

• Garantir que todos os ativos sejam registrados e contabilizados no registo de activos e verificar regularmente a sua existência e condições dos mesmos, realizando contagens e inspecções de activos regularmente.

• Garantir que todos os bens estejam etiquetados e numerados de acordo com o mapa de registo de bens.

• Estabelecer contacto com o Locador para garantir um ambiente de trabalho favorável e que questões a ele imputáveis são respondidas de imediato;

• Preparar e organizar reuniões e workshops locais.
• Responsável pela correspondência, preparação e envio de convite.
• Providenciar uma supervisão directa ao assistente do escritório.
• Desempenhar outras funções conforme necessário.

REQUISITOS GERAIS

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, licenciatura de preferência;

• Experiência mínima de 3 anos em gestão Administrativa, financeira, contabilidade e/ou auditoria;

• Capacidade de recolher, sintetizar e analisar dados financeiros, produzindo relatórios coerentes;

• Experiência comprovada de trabalho com software de gestão financeira encontabilidade, NeSuit é preferível;

• Conhecimento de procedimentos e regras da USAID, constitui uma vantagem; e
• Proficiência em Microsoft Office e Google na óptica do utilizador

APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS

• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;

• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho e gestão de equipas;

• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:

Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial de Administração e Finanças PROMARE na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 16 de Novembro de 2023.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.