Gestor do Armazém

Reporta ao

Diretor de Administração e Finanças

Subordinados Diretos

Sim

Divisão

Moçambique

Departamento

Financeiro

Nível

DL (1)

Estrutura Orgânica

Clientes-chave

Usuários finais, Diretor Financeiro, Diretor Geral, Contratados

Localização

Mafambisse

Objetivos da Posição:

• Supervisionar as operações diárias do armazém geral, ou seja, os processos de pedido, armazenamento, recebimento e emissão. As principais atribuições incluem o controle do fluxo de materiais e equipamentos, acompanhamento e análise de estoque e desenvolvimento de protocolos para mitigação de perdas.

• Supervisionar as normas operacionais e organizacionais do armazém.
• Realização de tarefas administrativas.
• Monitoramento dos níveis de estoque e desenvolvimento de estratégias de negócios para melhorar a prestação de serviços.

Principais Responsabilidades

• Reunir regularmente com a equipe do armazém para revisar, analisar e desenvolver planos acionáveis para produtividade e prevenção de perdas.

• Garantir que o armazém esteja a operar com eficiência máxima, com a satisfação do cliente sendo o objetivo principal, supervisionar, organizar, dirigir e treinar os trabalhadores do armazém e estabelecendo, monitorando e gerenciando metas de operação.

• Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável, estabelecendo, seguindo e aplicando normas e procedimentos de SSA e cumprindo a regulamentação legal.

• Treinar e gerir a equipe do armazém para resolver problemas operacionais do dia-a-dia e alcançar metas de desempenho de curto e longo prazo.

• Participar em reuniões departamentais internas e apresentar relatórios e/ou fornecer razões/explicaçõessobre os níveis de estoque e principais questões operacionais.
• Analisar problemas diários e níveis de fornecimento para antecipar problemas de estoque e escassez.
• Gerir o sistema de rastreamento de estoque para registar entregas, remessas e níveis de estoque.
• Repor as existências evitando insuficiências ou excedentes excessivos.
• Gerir o recrutamento e formação de novos colaboradores do armazém.
• Garantir que as remessas recebidas sejam capturadas no sistema dentro de 24 horas.
• Estabelecer e manter o inventário preciso de todos os produtos e verificar as quantidades para garantir a precisão.

• Executar análises diárias de inventário; identificar e resolver discrepâncias e problemas.
• Supervisionar o cadastro de itens de estoque, identificando descrições e números de estoque incorretos.

• Localizar itens que podem ter locais ou números de estoque incorretos para auxiliar os processadores de pedidos.

• Comunicar-se com o Departamento de Compras conforme necessário sobre pedidos pendentes e requisições.

• Comunicar-se com o Departamento Financeiro conforme necessário em relação às vendas entre empresas.

• Comunicar-se com o Departamento Financeiro conforme necessário em relação aos processos de contagem de estoque.

Parâmetros Financeiros

• Gerir custos relacionados a pessoas, como horas extras e dias de licença.
• Realizar tarefas de administração do armazém, como orçamentos e atualizar registos financeiros.
• Propor estratégias para reduzir custos e melhorar procedimentos de logística da cadeia de suprimentos.

Qualificações

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Equivalente.

Experiência

• 10 anos de experiência relevante.

Competências Técnicas

• Conhecimento e experiência profundos das melhores práticas.
• Sólida compreensão de gestão de desempenho, recompensa, relações com trabalhadores, aprendizagem e desenvolvimento.

• Conhecimento de Gestão de estoques.
• Compreensão completa das políticas e procedimentos de inventário.
• Conhecimento de Gestão de Vendas.
• Conhecimento de Sistema Contabilístico.
• Conhecimento das Compras e Gestão Logística.

Competências Comportamentais

• Indivíduo auto motivado que pode trabalhar de forma independente.
• Elevados valores éticos e maturidade profissional.
• Um jogador de equipa com uma personalidade forte, confiante e assertiva.• Capacidade de Influenciar e motivar os outros.
• Capacidade de trabalhar e tomar decisões sob pressão e tomar iniciativas.
• Boa capacidade de planeamento e organização.
• Deve ter uma abordagem orientada para o serviço/cliente.

As candidaturas devem ser submetidas até:

Os candidatos interessados devem enviar a sua carta de motivação e Curriculum Vitae para recruitment.mafambisse@tongaat.com até o dia 29 de Janeiro de 2024.

Nota: Se, até 10 dias após o encerramento das submissões, não receber qualquer contacto da nossa parte, pedimos que considere a sua candidatura como não selecionada. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados, e receberão feedback após as entrevistas.

Com o seguinte assunto: Gestor do Armazém