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Vaga – Gestor De Administração E Finanças

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The Hunger Project (THP) é uma organização global sem fins lucrativos cuja missão é acabar com a fome e a pobreza, sendo pioneira em estratégias sustentáveis, populares e centradas nas mulheres e defendendo sua ampla adopção em países de todo o mundo. Operamos em 22 países com 330 funcionários e mobilizamos centenas de milhares de líderes voluntários em todo mundo.

Nossos programas em toda a África, Sul da Ásia e América Latina são baseados em uma abordagem inovadora e holística, que capacita mulheres e homens que vivem em aldeias rurais a se tornarem agentes do seu próprio desenvolvimento e a fazer progressos sustentáveis na superação da fome e da pobreza.

Os locais actuais dos escritórios da The Hunger Project incluem:

EUA: Escritório Central / Global na cidade de Nova York, Washington DC e vários escritórios domésticos.

Em 13 Países como: Bangladesh, Benin, Burkina Faso, Etiópia, Gana, Índia, Malawi, México, Moçambique, Peru, Senegal, Uganda, Zâmbia.

Nove (9) Países Parceiros: Austrália, Canadá, Alemanha, Japão, Holanda, Nova Zelândia, Suécia, Suíça, Reino Unido.

A The Hunger Project actua em Moçambique desde 2006 com a implementação de projectos focados na segurança alimentar e desenvolvimento liderado pela comunidade.

A THP Moçambique procura contratar um GESTOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS para liderar o Departamento Financeiro e apoiar as actividades financeiras da organização. O Gestor de Administração e Finanças reporta ao Gestor Nacional em Moçambique e trabalha em estreita colaboração com a equipa de Finanças Centrais/Globais e a equipa de Gestão Sénior de Moçambique. O cargo supervisiona o Oficial de Finanças e a Secretária Administrativa, sediado na Cidade de Maputo.

 

Responsabilidades

– Rever, actualizar e manter um sistema contabilístico apro­vado que assegure controlos internos adequados e infor­mação financeira adequada do programa para apoiar as operações e administração financeira do THP para o THP-Moçambique;

– Assinar todos os recibos financeiros, extractos, adianta­mentos, reconciliação, extractos, reembolsos, salários e abonos preparados pelo Oficial de Finanças;

– Garantir que os relatórios financeiros e o registo da folha de pagamento sejam realizados em tempo útil e em con­formidade com a regulamentação local e as directrizes globais da THP;

– É responsável pelo orçamento e alocação de custos por projectos/doadores monitoria da utilização dos orçamen­tos, revê o orçamento para novas propostas de projectos/programas;

– Assegurar que os relatórios financeiros mensais, trimes­trais e anuais sejam preparados e enviados a todos os órgãos envolvidos, incluindo doadores e o Governo;

– Em colaboração com o Gestor Nacional, desenvolver e gerir sistemas de planeamento financeiro, gestão financeira, orçamento e controlo orçamental em conformidade com as Políticas do Projecto em Moçambique e fornecer uma base para estimar o apoio financeiro necessário para operações trimestrais subsequentes;

– Em colaboração com a Secretária Administrativa, revisar e monitorar as cobranças de serviços comuns e a recuperação de custos levando em conta a eficácia de custos e se envolve nas negociações conforme necessário;

– Prestar assessoria técnica ao Gestor Nacional e à equipa de gestão nas questões financeiras estratégicas da entidade;

– Conduzir a implementação e aplicação para a THP-Moçambique das Políticas Financeiras Centrais/Globais da THP sob a responsabilidade do CFO Global;

– Identificar e alertar quando o Doador em Conformidade Local entrar em conflito com a Política Financeira Global;

– Garantir a manutenção adequada dos registros financeiros da THP, guardar e manusear o dinheiro e garantir que o mesmo e as transações bancárias sejam devidamente registrados;

– Manter as folhas de salários actualizadas e garantir que a organização cumpra com todos os requisitos estatutários necessários, incluindo deduções e apresentação às autoridades competentes de toda a documentação legal;

– Contra-assinar cheques com outros signatários;

– Aconselhar o Gestor Nacional e o escritório Global imediatamente, sobre quaisquer discrepâncias nas contas do programa, gestão financeira ou uso indevido de activos da THP uma vez observados;

– Em colaboração com o Oficial de Finanças, realizar todas as transações bancárias e obter os extractos e demais documentos necessários para verificar a disponibilidade de fundos e verificar as reconciliações mensais conforme necessário;

– Liderar e facilitar o processo de trabalho de auditoria ex­terna e interna do THP;

– Supervisionar todo o Departamento de Recursos Humanos e Administração do THP-Moz e zelar pelo bom funcionamento da mesma;

– Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo Director Nacional ou pelo CFO Global.

Qualificações:

– Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Administração ou áreas afins;

– Experiência mínima de 7 anos em Finanças e Administração;

– Experiência de trabalho em uma ONG ou instituição baseada em doadores;

-Experiência na gestão de múltiplos programas de financiamento;

– Experiência em funções de gestão é ideal;

– Forte domínio da língua inglesa;

– Forte habilidade em MS Office e outras ferramentas finan­ceiras relevantes como Primavera.

Requisitos:

– Currículo com pelo menos três referências;

– Carta de motivação;

– Cópia do diploma.

Para se candidatar, envie a sua candidatura por e-mail com o nome do cargo em título, incluíndo a pretensão salarial para recrutamento.thpmoz@tvcabo.co.mz  até ao dia 10 de Maio de 2023, às 17:00 horas. Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados.

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