Descrição da Vaga

A ANDA está actualmente a recrutar um(a) Director de Operações e Sub-acordos para Manica.

Objectivo Geral:

• O(a) Director de operações e sub acordos será responsável na supervisão das actividades administrativas e financeiras, contratos e sub acordos com parceiros e sua conformidade com as diretrizes da ANDA, dos parceiros financiadores e com a legislação moçambicana;
• Gerir operações administrativas e financeiras garantindo a aderência aos requisitos de aprovisionamento da ANDA, do doador e em conformidade com legislação em vigor na República de Moçambique.

Responsabilidades especificas:

• • Colaborar estreitamente com o Director Executivo e outro pessoal sénior da ANDA para assegurar que a implementação dos programas seja feita em conformidade com as políticas e prioridades da ANDA, conformidade com as diretrizes e regulamentos dos doadores, e em obediência a legislação em vigor na república de Moçambique;
  •  Coordenar a implementação de políticas assegurando a apropriação e clarificações de processos, incluindo a prevenção da fraude, operações e políticas financeiras na ANDA;
  • Assegurar que todo o pessoal é devidamente treinado e adere às políticas internas e aos regulamentos dos doadores (por exemplo, a USAID) e responsabilizar em caso de comprovada desobediência;
  •  Assegurar que as informações patentes nos manuais, política e procedimentos financeiros estão actualizados, emitidos e assinados pelo pessoal (em colaboração com os RH ou outras contrapartes);
  • Conduzir e acompanhar as actividades dos Sub-parceiros/ OCBs/ONGs subvencionados;
  • Monitoria das actividades dos SUB Parceiros e efectuar os relatórios narrativos periódicos sobre o componente de subvenção e sua conformidade com as diretrizes da ANDA e obediência aos termos em que foi estabelecido;
  • Treinar e apoiar a equipa de administração e finanças da ANDA e dos SUB Parceiros;

• Acompanhar desembolsos orçamentários e reconciliações antecipadas por SUB Parceiros;
• Fornecer suporte técnico aos parceiros e realizar análises de avaliação dos parceiros;
• Auxiliar na revisão e edição de orçamentos e propostas de parceiros para precisão, integridade e clareza para garantir a alta qualidade dos envios finais;
• Garantir o bom funcionamento quotidiano dos escritórios da ANDA e todas suas representações mantendo um ambiente de trabalho conducente;
• Realizar inventários do património da organização, fazendo o confronto entre as existências físicas com os registos contabilísticos, visando identificar e corrigir irregularidades ou divergências;
• Analisar custos de manutenção e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilização e volume dos serviços prestados;
• Participar nos encontros de gestão e partilhar informações relacionadas a área de administração e finanças incluindo a componente e sub acordos;
• Avaliar aspectos de conformidade em todas relações que envolvem a ANDA e terceiros e emitir pareceres escritos a respeito;
• Participar no processo de mobilização de recursos assegurando cabimentação orçamentaria e aspectos de conformidade com as políticas estratégicas e prioridades da ANDA;
• Desempenhar outras tarefas que lhe forem confiadas pela direção executiva da ANDA.

Requisitos do Trabalho:

• Licenciatura ou grau superior em contabilidade, recursos humanos, finanças, gestão de empresas, planificação ou uma área relacionada;
• Um mínimo de 5 anos de experiência na gestão e apoio financeiro e operacional de uma organização;
• Conhecimento profundo e experiência directa de trabalho com as regras e regulamentos de gestão financeira de ONG’s em Moçambique, USAID e requisitos de conformidade são um requisito;
• Capacidade de liderança demonstrada com experiência significativa em supervisão e/ou desenvolvimento de capacidades;
• Conhecimento de pacotes de contabilidade, incluindo QuickBooks;
• Boa capacidade de falar e escrever em português e inglês;
• Elevado dinamismo, proatividade e sentido de responsabilidade.

Como se candidatar?

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: anda.manica@gmail.com  cc careers@anda.mz  indicado no assunto: “Director de Operações e Conformidade”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Março de 2023.

Apenas os pré-selecionados serão contactados.

Aviso Legal:

A ANDA- Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.