Vaga

Vaga – Coordenador Operacional (F/M)

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BROLL Moçambique Lda DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES POSIÇÃO: Coordenador Operacional (F/M)DEPARTAMENTO: PM/FM HIERARQUIA DO DEPARTAMENTO REPORTA A: GESTOR OPERACIONAL FM SUPERVISIONA: SUPERVISORES DE SITE E EQUIPAS DE MANUTENÇÃO OBJECTIVOS DA POSIÇÃO O Coordenador Operacional é responsável por garantir que os planos, polítcas e procedimentos da gestão de facilities são cumprimdos pelas equipas internas e sub-contratadas. Assegurar o planeamento de atividades nos sites em  coordenação com os Supervisores e o Gestor Operacional, assim como efetuar inspeções e reportar. Apoia na gestão  de SLA’s, controla inventário, orçamentos intermédios, promove melhorias contínuas no âmbito dos processos de  gestão operacional e relacionados, e garante a conformidade legal, qualidade, saúde e segurança.  DEVERES E RESPONSABILIDADES  Planeamento e Coordenação Operacional 

  • Apoiar no desenvolvimento e execução de políticas e procedimentos. 
  • Apoiar na elaboração e implementação de planos preventivos e corretivos de manutenção e propor melhorias. c. Monitorar e reportar sobre assiduidade das equipas permanentes e móveis, incluíndo a submissão de pedidos de  dispensa e férias. 
  • Elaborar escalas de trabalho e coordenar planos de atividades das equipas móveis. 
  • Coordenar serviços de manutenção de terceiros, garantindo cumprimento de SLA’s. 
  • Assegurar o controle e reporte de inventário, ferramentas e consumíveis. 
  • Apoiar na resposta a emergências e incidentes operacionais. 
  • Apoiar na preparação e/ou revisão de relatórios mensais 
  • Preparar e participar em reuniões internas e com os clientes. 
  • Monitorar e reportar indicadores de performance (KPIs) em todos os sites. 

Gestão de Conformidade e Segurança 

  • Assegurar cumprimento das normas legais, contratuais e de HSE. 
  • Apoiar na realização de inspeções de segurança, relatórios e auditorias. 
  • Promover a cultura de segurança, liderando DDS e toolbox talks quando necessário. 
  • Identificar riscos operacionais e propor planos de mitigação. 
  • Implementar PACs (Planos de ações corretivas) em coordenação com os Supervisores de cada site, incluíndo  não conformidades, reclamações, observações, e oportunidades de melhoria identificadas. 

Gestão Administrativa e Financeira

  • Apoiar na definição e controle de orçamentos intermédios por site. 
  • Apoiar na pesquisa de fornecedores e participar em processos de cotação/tender. c. Apoiar na definição e revisão de processos de procurement e faturação.  

Relações com Stakeholders 

  • Atender sempre que necessário à pedidos dos clientes na ausência dos Supervisores e/ou Helpdesks. b. Manter relações produtivas com fornecedores, prestadores de serviço e empreiteiros. c. Apoiar na comunicação formal com clientes relativamente a problemas operacionais. d. Reforçar a imagem positiva da empresa junto a stakeholders. 

Gestão de Pessoas 

  • Fornecer orientação, formação e feedback contínuo aos Supervisores de Site. 
  • Apoiar no recrutamento e desenvolvimento de novas equipas técnicas e sites. 
  • Monitorar e reportar sobre o desempenho das equipas e sugerir melhorias e medidas corretivas. d. Garantir que as equipas mantêm níveis adequados de motivação, disciplina e eficiência. 

MEDIÇÕES DE INDICADORES DE DESEMPENHO 

  • Boa comunicação entre operações e gestão. 
  • Cumprimento dos SLA’s e metas contratuais. 
  • Conformidade com normas legais e regulatórias. 
  • Equipas bem treinadas e motivadas. 
  • Clientes satisfeitos com a qualidade do serviço. 

COMPETÊNCIAS: 

  • Excelente capacidade de liderança. 
  • Capaz de organizar, coordenar e dirigir as atividades da equipe. 
  • Forte resolução de problemas. 
  • Boa comunicação. 
  • Capaz de utilizar todos os equipamentos de manutenção relacionados e aplicações informáticas. • Capaz de comunicar e escrever relatórios em Inglês 

QUALIFICAÇÕES EDUCAÇÃO/CERTIFICAÇÃO: Nível Superior em Engenharia (Civil, Mecânica, Elétrica) ou Gestão de Facilities.  Formação adicional em gestão de manutenção ou HSE será preferencial. CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Sólido entendimento de operações de Facilities Management.  Conhecimento de contratos, SLA’s, orçamentação e inventário. Excelente capacidade de comunicação em Português e Inglês. EXPERIÊNCIA PREFERENCIAL: 5 anos de experiência em manutenção/facilities, sendo 2 em funções de supervisão.  Experiência na coordenação de equipas e fornecedores. Candidatura Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV e carta de motivação para o e-mail RH@broll.com até  ao dia 25 de setembro de 2026.

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