O/A coordenador/a do escritório regional da Beira é responsável pelo escritório, sua equipa e será o gestor de dois projectos. Isso inclui as seguintes responsabilidades: i) Representação da MUVA na Beira; ii) Aspectos financeiros, administrativos e logísticos do escritório; iii) Recursos humanos do escritório; iv) Entrega técnica das atividades como concordadas no calendário operacional; v) Apoio à procura de fundos para a organização.
Representação da MUVA na Beira:
- Representar a MUVA no escritório da Beira;
- Desenvolver e garantir uma boa relação com as instituições do governo.
Aspectos financeiros, administrativos e logísticos do escritório
- Responsável por garantir que as políticas, procedimentos e valores financeiros e administrativos em vigor sejam implementados, garantindo a consistência com as políticas e procedimentos internos da Associação, o código de conduta da MUVA e a legislação local;
- Preparar e enviar previsões mensais e pedidos antecipados para o escritório da MUVA;
- Gerir contratos com prestadores de serviços locais, e contratos de arrendamento para todos os edifícios e equipamentos (segurança, manutenção de veículos, TI, aluguer de escritórios, etc);
- Supervisionar o assistente de administração para garantir a transparência da gestão financeira, assegurar que os procedimentos de aquisição sejam seguidos para serviços e bens.
Recursos humanos do escritório
- Liderar as reuniões do escritório e coordenar com os departamentos técnicos relevantes;
- Supervisão da gestão de recursos humanos realizada pelos coordenadores locais;
- Gestão da performance da equipa técnica;
- Gestão da segurança da equipa, inclusive garantindo que os procedimentos de segurança sejam seguidos, garantindo que todos os visitantes e funcionários cumpram o processo de autorização para viajar.
Entrega técnica das atividades como concordadas no calendário operacional
O trabalho técnico inclui a gestão, supervisão e entrega dos projectos implementados na Beira. Isso inclui o projecto Realiza e o projecto MUVA Assistentes.
O/A Coordenador/a é responsável para cada projecto pela parte: i) administrativa; ii) financeira; iii) técnica e iv) relação com as instituições relevantes do governo e do sector privado.
Perfil do/da candidato/a
- Fluente em Português; inglês e/ou francês são uma vantagem
- Domínio de MS Word, PowerPoint, Excel e Outlook
- Mínimo de 10 anos de experiência profissional, dos quais 5 anos de experiência em gestão de projectos
- Experiência comprovada na gestão de equipas;
- Experiência em criar relações com o governo;
- Experiência em desenho de projectos;
- Respeito pelos princípios que a MUVA defende da igualdade de género ;
- Ter trabalhado em áreas de conflito será uma vantagem.
Para se inscrever, envie um e-mail com seu CV e carta de motivação para info@muvamoz.org até 26 de Maio de 2023, com “Cordenador/a da Beira” na linha de assunto.