O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que oferece proteção e assistência a pessoas afetadas por conflitos armados e outras situações de violência. Emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A subdelegação regional do CICV em Pemba procura um candidato adequado para preencher a seguinte vaga: 01 Comprador .

Contexto

O comprador 1 apóia o processo de aquisição em um país específico de acordo com as regras e regulamentos do CICV.

Descrição do trabalho

COMPRANDO

• Mantém e atualiza os procedimentos de compra e garante que todas as aprovações relevantes sejam concedidas.
• Garante a obtenção dos melhores preços pela qualidade.
• Aconselhar o solicitante sobre problemas/diferenças de qualidade.
• Cria e atualiza arquivo de análise de produtos.
• Determine as especificações relevantes por produto.
• Prepara e negocia com o fornecedor os termos e condições de compra.
• Coleta as assinaturas de validação necessárias.
• Verifique a validade legal dos termos do contrato.
• Faz a ligação com fornecedores, solicitando departamentos e os gerentes locais e nacionais de logística.
• Acompanha o processo de compra até a entrega da mercadoria no armazém ou no local.
• Garante que os arquivos PO adequados com todos os documentos relevantes sejam atualizados.
• Mantém um bom sistema de arquivamento para solicitação de aquisição, arquivos de PO, arquivos de fornecedores, arquivos de produtos
• Mantém e atualiza o “tableau de bord”: com indicadores de atividades, economias e anomalias
• Respeita e garante o respeito aos procedimentos de compra do CICV em todos os momentos

PLANEJAMENTO E NEGOCIAÇÃO

• Participa do planejamento de compras com departamentos, armazéns e unidades de transporte em questão.
• Faz a ligação com as funções de transporte e armazenamento do departamento de LOG para garantir o bom funcionamento do processo da cadeia de suprimentos.
• Negocia Acordo Quadro, se necessário, sob a supervisão do Gerente Logístico do País.
• Mantém os procedimentos de compra e arquivos atualizados
• Recebe ordens de SRs STM em PEM LOG Services.
• Garante que os pedidos de requisição sejam validados antes da compra.
• Verifica os pedidos e os processa de acordo com os procedimentos internos.
• Fornece informações logísticas e assessoria técnica aos solicitantes.
• Faz a ligação com o solicitante e fornecedores sob a supervisão do Gerente Nacional de Logística.
• Garante que os pedidos sejam entregues no prazo.
• Investiga, monitora e faz recomendações em caso de atrasos nos processos da cadeia de suprimentos.
• Monitora e acompanha as reclamações e processos de sinistros.
• Estabelece e mantém o processo de documentação para rastreamento e monitoramento de cada OR.
• Atualizações e fechar arquivos de compra.
• Calcula o número de POs mensais e valor para relatórios

FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE FORNECEDORES

• Fontes de fornecedores apropriados, solicitação de cotações, garantia de qualidade padrão e prazo de entrega mais curto de acordo com os padrões e regulamentos do CICV;
• Prospecta novos potenciais fornecedores.
• Avalia os fornecedores em coordenação com a hierarquia técnica.
• Seleciona e avalia fornecedores junto ao Chefe de Logística.
• Mantém contactos e visitas a fornecedores, confirmando a qualidade das linhas de produção, disponibilidade de Armazéns e stocks.
• Mantém e atualiza o banco de dados do fornecedor, biblioteca de produtos e coleção de amostras de WATHAB, itens de construção, elétricos e de hardware;
• Realiza pesquisas de mercado de acordo com o planejamento.
• Mantém contatos com o campo para aconselhamento técnico, garantindo a troca de opiniões sobre procedimentos de compra, seleção de itens padrão e garantia de qualidade;
• Cria e atualiza arquivo de análise de produtos. Determine as especificações relevantes por produto.
• Prepara e negocia com o fornecedor os termos e condições de compra.

Perfil – Mínimo Necessário e Experiência:

• Bons conhecimentos do(s) mercado(s) local(is).
• 3 anos de experiência em posição similar.
• Bons conhecimentos e experiência com regras financeiras, procedimentos de aquisição e gestão de fornecedores
• Diploma do ensino médio.
• Certificações em compras, aquisições ou gerenciamento da cadeia de suprimentos.
• Habilidades técnicas comprovadas em compras.
• Proeficiência em informática.
• Bom domínio do Inglês.

Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado, com boas habilidades organizacionais, bom senso de trabalho em equipe, boa capacidade de comunicação, compromisso, iniciativa e respeito pelos valores do CICV.Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno.Por favor, envie sua inscrição: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados por e-mail com a menção no assunto “Comprador” para: pem_hrrecruitment_services@icrc.org . ou fisicamente no seguinte endereço: Pemba, Bairro Alto Chingore, Expansao II, Rua dos Recursos Minerais, em frente à escola secundária Gingone junto ao DICCSó serão consideradas candidaturas com toda a documentação necessáriaSomente os candidatos selecionados serão contactados. Último dia para inscrições 04.08.2023Dia de início: o mais cedo possível.