A OAM – ORDEM DOS ADVOGADOS DE MOÇAMBIQUE, pessoa colectiva de direito público representativa dos licenciados em direito que, em conformidade com os seus estatutos e demais disposições legais aplicáveis, exercem a Advoccia, pretende contratar 1 (um) Assistentes Administrativo (a) para o Conselho Provincial de Sofala (CPS), para o seu quadro de pessoal.

1. Descrição das funções:

a) Realizar, receber e encaminhar chamadas telefónicas;

b) Operar o sistema de fax/telefone e manter o registo de chamadas;

c) Atender o público, receber visitantes e devido encaminhamento;

d) Receber e encaminhar expediente externo, fazendo o devido registo em livro apropriado ou ferramenta electrónica;

e) Controlar a logística referente a viagens do pessoal afecto ao Conselho e colaboradores;

f) Organizar e actualizar o sistema de arquivo;

g) Conceber e gerir a base de dados dos prestadores de serviços e entidades que se relacionam com o Conselho;

h) Manter o quadro informativo com artigos e informações julgadas pertinentes;

i) actualizar periodicamente as listas de contactos institucionais e de seus membros;

j) Garantir o serviço de secretariado do Conselho

k) Zelar pelo uso e manutenção adequados do equipamento e mobiliário;

l) Fazer o controlo interno de gastos e promoção da poupança e uso racional do material de expediente e equipamentos em geral;

m) Realizar outras tarefas administrativas sempre que lhe sejam solicitadas;

n) Apoiar logísticamemte a realização de eventos, em geral

o) Ter o registo e inventário do património, lao nível da província.

Requisitos:

a) Possuir residência na área da capital provincial para a qual se candidata ou disponibilidade expressa para suportar despesas de alojamento;

b) Possuir, no mínimo, o nível médio de escolaridade do SNE (de preferência, com o nível médio de contabilidade);

c) Possuir o mínimo de 3 anos de experiência de trabalho em áreas similares (de preferência, num ambiente de ONGs – organizações não governamentais);

d) Possuir domínio (uso avançado) de Informática Word e Excel;

e) Possuir experiência comprovada na gestão de arquivos, agendas e organização logística de reuniões e viagens corporativas;

f) Possuir um alto sentido de responsabilidade e de atenção aos detalhes e pormenores;

g) Possuir uma forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;

h) Ter disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, quando necessário e para viajar;

i) Ter conhecimentos de Inglês (é uma vantagem);

j) Possuir capacidade de interacção e de comunicação com diferentes pessoas e aos mais variados níveis.

III.        Documentação:

1. a) Carta de Apresentação;
2. b) Curriculum Vitae, com a indicaçao de duas referências;
3. c) Cópia autenticada do certificado de habilitações;
4. d) Cópia de Bilhete de Identidade.

Forma e Prazo de Candidatura:

A documentação acima indicada deverá ser enviada para o seguinte e-mail: assistente.cp.sofala@oam.org.mz  até ao dia 29 de Fevereiro de 2024.

NOTA: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.