TERMOS DE REFERÊNCIA
1.INFORMAÇÃO SOBRE A VAGA
- Título da posição: Assistente Logística/o (Roster de Emergência)
- Modelo de trabalho: Presencial / Mobilização rápida
- Base: Província de Gaza (com possibilidade de deslocação para outros distritos conforme necessidade)
- Tipo de vínculo: Inclusão em Roster (Banco de Talentos para Emergência)
- Regime de contratação: A ser definido aquando da mobilização (contrato de curta duração / prestação de serviços)
- Número de Vaga: A definir conforme activação de respostas
- Nível: Júnior
- Duração: Variável, conforme financiamento e activação de projectos
2.DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A AJOAGO MOÇAMBIQUE é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, de fomento socioeconómico e desenvolvimento das comunidades rurais em situações de vulnerabilidade, operando à escala nacional, promovendo a justiça social, e garantir a auto sustentabilidade e resiliência das comunidades. A AJOAGO intervém nas áreas de Meios de vida sustentáveis, Redução de Riscos de Desastres, e Adaptação e Mitigação às Mudanças Climáticas, observando, transversalmente as temáticas de Género e HIV-SIDA, Proteção, Advocacia e Governação.
- OBJECTIVO DO ROSTER
O presente processo visa pré-seleccionar Logísticos para integrar uma base de dados de profissionais elegíveis, que poderão ser mobilizados a qualquer momento para apoiar intervenções Logísticas em contextos de emergência, nomeadamente cheias (potencialmente na Província de Gaza), secas, ciclones ou outras crises humanitárias. A inclusão no roster não implica vínculo laboral imediato, sendo a contratação formalizada apenas aquando da activação de projectos financiados.
- RESPONSABILIDADES DO POSTO
▪ Apoiar no desenvolvimento de planos logísticos para transporte, armazenamento e distribuição de materiais e suprimentos;▪ Acompanhar e registrar as necessidades logísticas das operações e propor soluções práticas; ▪ Organizar e coordenar o transporte de bens e equipes, garantindo a otimização de rotas e recursos; ▪ Monitorar a manutenção e o uso adequado da frota de veículos; ▪ Garantir a conformidade com normas de segurança e documentação necessária para os transportes; ▪ Manter registros atualizados de entradas e saídas de estoque; ▪ Garantir a organização, limpeza e segurança dos armazéns; ▪ Realizar inventários regulares e reportar discrepâncias ao supervisor; ▪ Apoiar nos processos de aquisição de bens e serviços, garantindo conformidade com os procedimentos internos; ▪ Manter comunicação com fornecedores para acompanhar prazos de entrega e resolver eventuais problemas; ▪ Garantir que toda a documentação logística (comprovantes de entrega, contratos de transporte, etc.) esteja completa e arquivada adequadamente; ▪ Elaborar relatórios periódicos sobre atividades logísticas e apresentá-los ao Contabilista; ▪ Preparar as requisições internas de Saídas de fundos, e outros documentos expedientes da AJOAGO; ▪ Organizar e orientar a logística de workshops, Reuniões, viagens do pessoal em missão do Serviço; ▪ Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados no escritório conforme os procedimentos internos da organização; ▪ Organizar a aquisição de todos os bens e serviços de acordo com as necessidades dos programas de maneira oportuna, transparente e econômica, e de acordo com a Política de Compras da AJOAGO, e tendo em mente os requisitos dos doadores em compras; ▪ Verificar e garantir que toda a documentação e evidência do processo de aquisição (procurement) sejam mantidas em todos os momentos; ▪ Verificar e garantir a qualidade de todas as cotações, propostas, licitações e documentos relacionados, de acordo com a política e os procedimentos internos;▪ Regularmente (trimestralmente) apoiar a actualização de inventários de activos e verificações de estoque a serem verificadas pelo gestor financeiro; ▪ Assegurar que os veículos sejam mantidos em óptimas condições e sejam usados de maneira econômica, garantindo que todas as ferramentas e equipamentos adequados estejam presentes nos veículos e estejam funcionando corretamente; ▪ Garantir que todos os veículos estejam adequadamente cobertos pelo seguro em todos os momentos; ▪ Executar outras actividades vindas da direcção da AJOAGO; ▪ A lista das funções não é exaustiva, podendo o/a Assistente Logístico/a realizar outras tarefas no quadro do projecto, sob orientação do superior hierárquico. 5.QUALIFICAÇÕES: Habilidades técnicas:
- Conhecimento das normas internacionais de relatos financeiros e requisitos nacionais necessários;
- Fluência em Português e Changana;
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar e realizar multitarefas; • Habilidades comunicativas efectivas;
- Capacidade demonstrada para lidar com questões e informações confidenciais e sensíveis;
- Conhecimento profundo do Microsoft Office (especialmente o MS Excel, World e Outloock).
Habilitações académicas:
- Nível Superior/Nível Medio em contabilidade e auditoria, finanças, gestão de empresas ou áreas afins.
Experiência laboral:
- Experiência de 3 anos no mínimo de gestão de fundos das ONG de caracter Humanitária;
- Experiência na gestão de projetos de emergência;
- Experiência com diversos ambientes de financiamento, incluindo governos multilaterais e grandes fundações.
- MÉTODO DE CANDIDATURA:
Informa-se que todos os candidatos deverão preencher o formulário de candidatura no link a seguir, devendo para os devidos efeitos anexar os respectivos documentos onde for necessário. Link do formulário de candidatura: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfc8xW_H6hICJBP9OWr3yKaA4wblzpy4wjnL-lZwrMyEPtfYQ/viewform NOTA: A AJOAGO é uma organização de igualdade de oportunidades, mulheres e grupos minoritários são encorajados a candidatar se e não solicita qualquer pagamento aos concorrentes. Se alguém lhe solicitar valores para o concurso na AJOAGO será uma fraude e denuncie pelo seguinte email: denuncia.ajoago@ajoago.org.mz ou pelo contacto: 878383838. As candidaturas deverão ser submetidas até 07/02/2026. SÓ OS CANDIDATOS SELECIONADOS SERÃO CONTACTADOS. Maputo, 29 de Janeiro de 2026
