• Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de 3 (três) anos em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português;
• Fluência em inglês (oral e escrita) – requisito obrigatório;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Experiência na elaboração, revisão e gestão de documentos administrativos e corporativos;
• Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital;
• Experiência na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos;
• Capacidade de redigir actas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional;

• Conhecimentos de protocolos empresariais e relacionamento institucional constituem uma vantagem.

Competências

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; • Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Atenção ao detalhe e elevado rigor na execução das tarefas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; Proactividade, dinamismo e autonomia;
• Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de iniciativa; Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo;
• Facilidade de coordenação e acompanhamento de actividades executivas.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direcção da empresa;
• Gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos; 
• Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, actas e outros documentos administrativos;
• Assegurar a correcta gestão e arquivo da documentação institucional;
• Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões; Coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa;
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando a preparação da documentação necessária;
• Acompanhar e monitorar o cumprimento de decisões e tarefas atribuídas pela Administração;
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;