Descrição da Vaga
A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.
Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.
Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.
Objectivo da posição:
- Assistencia ao oficial e coordenador de logística e procurement no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.
- Gestao de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências ( manter os inventários actualizados) Armazéns da AEA.
Principais responsabilidades
- Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
- Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
- Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
- Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem;
- Após a verificação e recebimento de qualquer mercadoria, proceder com a actualização do stock ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;
- Garantir uma boa organização, armazenamento, protecção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em fileiras, data de expiração, segurança, acesso, etc.,)
- Responsável pela gestão e pelo controlo de artigos sensíveis: número de lotes, data de expiração, embalagem e armazenamento
- Responsável pela elaboração do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;
- Responsável pela elaboração mensal do relatório do stock;
- Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;
- Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas necessárias para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.
- Assegurar que o armazém, e as áreas de trabalho se mantêm sempre limpas e seguras.
- Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
- Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisições;
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
- Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
- Levantamento de propostas, proformas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.
- Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns.
- Garantir a gestão correcta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
- Realização de requisições, e manutenção do escritórios.
Requisitos
Conhecimento e experiência
- Formado em Contabilidade, Marketing ou área similar.
- Recomenda-se experiência anterior em armazém principalmente em ONG’S.
- Formação de nível médio/superior em uma das seguintes áreas: Gestão de Stock e Logística;
- Mínimo de três anos de experiência na área de gestão de stock e de armazenagem em ONG’S;
- Conhecimentos de mecânica e peças sobresselentes de veículos ou maquinaria pesada serão uma vantagem, Proficiência em Word, Excell
- Bom nível de aptidão física para gostar de trabalhos práticos.
- Capacidade de trabalhar de forma rápida e metódica, com boas capacidades de organização.
- Boa capacidade de trabalho em equipa e uma atitude de segurança no trabalho.
Línguas
- Fluente em português, inglês e Emacua;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
Essencial
- Português (C2 Profissional);
Valorizado
- Macua (C2Nativo);
- Maconde (C2Nativo);
- Swahili (C2Nativo );
- Inglés (C2Profissional)
Mobilidades Geográficas
Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;
Outros requisito
- Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
- Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.
Aptidões e competências
- Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
- Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
- Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
- Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.
Condições da oferta
- Incorporação: Imediata
- Tipo de contrato: Indeterminado
- Centro de Trabalho: Pemba
- Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.
Candidatura: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/pt-pt/node/108488171/4590
Os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.
Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.
Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.
