Abr. 25, 2023 at 12:28 pm

Vaga – Assistente de Contabilidade e Administrativa(o)

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O nosso cliente Está em busca de um/a jovem Assistente de Contabilidade e Administrativa(o) para se juntar a sua equipe em Maputo. Como Assistente de Contabilidade e Administrativa(o), será responsável por tarefas interessantes e poderá desenvolver profissionalmente.

Crie hoje a sua conta na Placard e receba até 10.000 MT no seu primeiro depósito.

TAREFAS

a) Assuntos contábeis:

Procedimentos de controlo de facturas e documentos contábeis.
Entrada de informações no sistema de contabilidade (Sage pastel).
Lançamento de pagamentos.

Controlar o fundo maneiro (Petty Cash)
Actualizar uma base de dados para o registo de todos os bens;

Controlar e atualizar todos seguros, pagamento de serviços, etc. de acordo com os regulamentos moçambicanos.

Responsabilidades contabilísticas especificas:

Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;

Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Faturas, Recibos, Contratos, Goods Received Notes (GRN);

Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados;
Garantir que as reconciliações bancárias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas;

Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica;
Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento.
Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias;
Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, ou outros autorizados;
Ter o controle da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização;
Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria;
Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
Arquivar os documentos contabilísticos;
Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;

Assegurar o pagamento de internet, água, energia e outras taxas atempadamente.

b) Questões administrativas:

Atendimento aos parceiros, visitantes e colaboradores.
Arquivamento de documentos, recebimento de expediente, responder a e-mails e/ou notificações, etc.

Serviços de secretariado à superiores.
Controle e gestão do stock de material de escritório.
Preparar e manter uma lista de todos os contactos.
Resolver com ajuda externa os problemas de acesso a internet e outros serviços.
Outras tarefas atribuidas por seus superiores.

REQUISITOS

Nível Médio em Contabilidade.
Minimo de um (1) ano de experiência como Assistente de contabilidade ou Finanças.
Dominio do software de Contabilidade Primavera, Saga Paste ou similar.
Proficiência Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook.
É uma vantagem se tiver carta de condução ou/e se pode falar um pouco de Inglês

EXIGÊNCIAS