▪ Executar tarefas de apoio ás operações administrativas/ e financeiras do escritório;

▪ Coordenar com o pessoal Financeiro, os cáculos dos pagamentos relacionados a perdiem, transporte e custos ligados a conferências, workshpos e estudos;

▪ Preparar os vouchers para aprovação (verificação e análise de facturas, reembolsos, etc);

▪ Controlo da periodicidade de pagamento de renda do escritório, água, luz, telefones, internet e outros serviços;

▪ Receber os relatórios de viagem dos participantes, verificar, reconciliar e reembolsar, ser for necessário em coordenação com o Oficial de Administração e Finanças e Coordenador de Administração e Finanças;

▪ Efectuar depósitos e levantamentos de cheques e numerário e toda correspondência no banco (extractos bancários, saldos de contas, borderaux, envio de cartas, livros de cheques, etc);

▪ Preencher e efectuar pagamentos ao INSS e IRPS, quando necessário;

▪ Efectuar pagamentos de perdiem, quando necessário (dentro e fora da Província de Cabo Delgado);

▪ Contactar os serviços/ fornecedores para efectuar pagamentos;

▪ Gestão do fundo de maneio; e

▪ Emissão dos cheques.

▪ Desempenhar outras funções, conforme necessário.

Qualificações:

▪ Formação de nível médio ou superior em gestão ou áreas afins;

▪ Mínimo de 2 anos de experiência na área da administração e finanças;

▪ Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador,

▪ Fluência verbal e escrita em Português e ter um bom nível de Inglês constitui uma vantagem;

▪ Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

▪ Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

▪ Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;

▪ Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

▪ Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e

▪ Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

A Declaração de Diversidade:

A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e indivíduos com deficiência são encorajado a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração dos empregados são conduzidas sem consideração de raça, cor, religião, género, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

Instruções de aplicação:

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “Assistente de Administração e Finanças – Cabo Delgado” como título do email. O prazo para apresentação é 16 de Março de 2023. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.