A Ecolog Moçambique pretende recrutar e contractar, um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) no escritório em Cabo-Delgado, sob supervisão do(a) Diretor geral, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes atividades de suporte organizacional:

Secretariado:

• Tramitar correspondência, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e/ou expedir, a correspondência, cumprindo os procedimentos estabelecidos;

• Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com orientação de seus superiores hierárquicos;

• Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;
• Dar suporte na programação, organização, realização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;

• Zelar pela organização do escritório, incluindo o bom funcionamento e utilização do equipamento utilizado;

• Verificar os prazos estabelecidos e a localização dos vários processos administrativos;
• Atualizar o cadastro dos funcionários e de fornecedores de bens e serviços;

Dar suporte na área de contabilidade e finanças incluindo:

• Apoiar na manutenção dos arquivos de Contabilidade, finanças e procurement;
• Apoiar o pagamento das obrigações fiscais referentes ao escritório;
• Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.

Dar suporte logístico e de procurement:

• Auxiliar sempre que necessário a expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;

• Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

• Qualificação em Administração, gestão de empresas ou outras áreas afins;
• experiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças)

• Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;

• Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;
• Fluência na língua inglesa (critério obrigatório)
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;

• Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade;
• Honestidade e boa integridade profissional.
• Carta de condução e experiência em condução em carros manuais
• Residente em Pemba

CANDIDATURA

Os interessados devem submeter sua candidatura para o seguinte email : HR.Mozambique@ecolog-international.com até dia 27 de fevereiro de 2024 . Documentos a apresentar devem ser enviados

em formato PDF, abaixo a lista:

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais);
• Certificados de habilitações literárias;
• Carta de condução de ligeiros

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados, será priorizado candidatos residentes na cidade de Pemba.