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Descrição
- Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimo;
- Efectuar a gestão do fundo de maneio da Unidade Orgânica;
- Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
- Gerir o expediente relacionado com as actividades da Direcção;
- Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
- Gerir a agenda do Director;
- Recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
- Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
- Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
- Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função;
- Executar outras actividades compatíveis com a sua função.
Requisitos
- Possuir no mínimo o Nível Médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
- O mínimo de três anos de experiência acumulada em funções similares;
- Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
- Fluência na língua portuguesa, falada e escrita;
- Proficiência escrita e oral na língua inglesa.
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