• Gerir a agenda da direcção, coordenando compromissos, reuniões e eventos;
• Triar e responder a emails, chamadas telefónicas e correspondência, encaminhando conforme necessário;
• Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos;
• Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Auxiliar na preparação de relatórios de despesas, processamento de facturas e acompanhamento de reembolsos;
• Assistir em reuniões, preparando a sala, registando atas e seguindo os pontos de acção acordados;

• Manter arquivos organizados e gerir documentos importantes, garantindo fácil acesso e segurança;
• Prestar apoio administrativo geral, como coordenação de entregas de correio, manutenção de suprimentos de escritório e organização de eventos corporativos e outros.

REQUISITOS

• Ser de nacionalidade Moçambicana com idade 25 a 35 anos;
•  Ter no mínimo 3 anos de experiência prévia em funções administrativas preferencialmente no apoio a executivos, gestão sénior ou cargos similares;
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gestão do tempo.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
• Discrição e ética profissional.
• Formação académica em Administração ou área relacionada (desejável).

Envio de CV e Carta de apresentação até 20/04/2024 para recrutamento@pfuxela.co.mz com

o Assunto Candidatura a vaga de Assistente Administrativa Executiva.