O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.
O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, Uma Assistente Administrativa baseada em Maputo, por um período de tempo indeterminado. A mesma terá as seguintes responsabilidades: I. ATRIBUIÇÕES:
a) Garantir a recepção de visitas, acompanhando e encaminhando-as ao escritório;
b) Responder as chamadas internas, externas e internacionais conforme solicitações e recomendações;
c) Planear, gerir e manter as infraestruturas de redes, comunicações e micro-informática e serviços de suporte;
d) Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas (dos sectores) e outras que possam ser programadas com entidades e singulares;
e) Ponto focal entre os colaboradores e IT para assistência em caso de solicitação de intervenção dos computadores e outros dispositivos;
f) Digitar diversos documentos sempre que solicitada;
g) Elaborar e actualizar o inventário de todo activo do CESC
h) Garantir os pagamentos mensais dos provedores de serviços;
i) Fazer a gestão de eventos da organização;
PERFIL DO CANDIDATO:
a) Nível Médio de Administração Pública ou Nível Médio de Secretariado;
b) Bons conhecimentos atendimento presencial e telefónico
c) Bons conhecimento de técnicas de secretariado e gestão do expediente
d) Bons conhecimentos de gestão de arquivo
e) Bons conhecimentos de redacção de textos profissionais
f) Bons conhecimentos de Inglês e Português
g) Conhecimentos avançados de informática na óptica do utilizador
III. CANDIDATURAS
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando uma carta de manifestação de interesse e CV com indicação da vaga ” Assistnete Administrativa”, até ao dia 08/02/2023, para o endereço electrónico: inforh@cescmoz.org. O CESC reseva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajmos a candidatura de Mulheres.
NOTA: Serão seleccionados preferencialmente as candidatas residentes em Maputo.
AVISO:
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
