A DKT Mozambique pretende recrutar um Analista de Recursos Humanos e Administração Júnior para Maputo

Funções

• Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até à fase de contratação;

• Fazer todo o tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;

• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;

• Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check-list em vigor na Organização;

• Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;

• Apoiar a preparação de registos de ação do pessoal para a folha de salário;

• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;

• Apoiar no controle de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;

• Coletar os dados / documentação necessários para os pacotes de benefícios;

• Dar suporte nos processos de rescisão e fecho dos projectos;

• Apoiar na gestão de contratos de fornecedores;

• Dar seguimento às requisições e solicitar material de escritório e equipamentos

• Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários;

• Organizar a agenda de reuniões do escritório e gestão da sala de reuniões;

• Estabelecer contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, alimentação e segurança

• Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência relevante na área; ou

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com mínimo de 1 ano de experiência relevante na área;

• Experiência na elaboração de relação nominal electrónica;

• Experiência no uso do SISSMO e outras plataformas pública para administração de pessoal;

• Experiência no processamento do INSS e IRPS para pagamento;

• Habilidade na organização dos documentos e correspondência por arquivar do departamento;

• Óptima capacidade de organização e de atenção a detalhes;

• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso deoutros aplicativos;

• Boas habilidades de escrita em português, e habilidade de comunicação fluente em inglês, são necessárias;

• A experiência de RH/Admin em Organização não Governamental é uma vantagem.

Documentação:

• Carta de Motivação

• Curriculum Vitae;

• Contactos de três referências profissionais;

• Documentos relevantes;

Nota:Os interessa dos poderão enviar as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@dktmozambique.org, até ao dia 23 de Junho de 2023.