
ANÚNCIO DE VAGA
A Fundação Terre des Hommes – Itália (TDHIT) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Administrador Provincial.
| Posição | Administrador Provincial |
|---|---|
| Local de trabalho | Nampula, Moçambique |
| Contexto organizacional | Terre des Hommes-Itália (TDH IT) começou a desenvolver suas actividades em Moçambique no ano 2000, trabalhando em benefício das crianças vulneráveis, nos sectores da protecção da infância, da educação pré-escolar e escolar, da formação profissional e da mudança de comportamento. As actividades são promovidas em colaboração com o Ministério de Género, Criança e Acção Social e com o Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano e os correspondentes Departamentos Provinciais e Distritais. Actualmente TDH IT está a promover actividades na Cidade de Maputo e nas Províncias de Maputo, Sofala, Lichinga, Cabo Delgado e Nampula.
Relações organizativas e de coordenação
O Administrador Provincial responde ao Administrador Nacional, aos Coordenadores dos Projectos Provinciais e ao Coordenador Nacional da TDHIT em Moçambique. O Administrador Provincial trabalha em coordenação com os sectores da logística e da administração.
Principais responsabilidades, funções e tarefas relacionadas
O Administrador Provincial é responsável pela gestão administrativa da Delegação da TDHIT na província de Nampula, Niassa e Cabo Delgado e garante o respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País, dos diferentes doadores e da TDH IT. O Administrador Provincial coordena a equipa administrativa da Delegação de Nampula. Em detalhes, as principais tarefas do Administrador Provincial são:
- Elaborar a previsão do orçamento da Delegação de Nampula e sua consolidação e preparar os pedidos de fundos trimestrais, em coordenação com os coordenadores dos projectos e o Representante da TDH IT.
- Assegurar o controlo da alocação correcta de custos no regime conforme ou previsto nos orçamentos dos projectos.
- Preparar e fazer o seguimento das auditorias dos projectos em curso e verificações financeiras solicitadas pelos doadores, em coordenação com a equipa administrativa nacional.
- Verificar a correcta aplicação dos procedimentos da TDH IT, dos doadores e das obrigações e regras decorrentes em Moçambique, garantindo toda a documentação das despesas e das transações financeiras (bancos, taxas de câmbio) para fins dos relatórios das transações financeiras (bancos, taxas de câmbio) para fins dos relatórios.
- Fazer a monitoria da disponibilidade de liquidez da delegação de Nampula.
- Lançar ou coordenar o lançamento de todas as despesas realizadas na Província no sistema de contabilidade em uso por parte de Terre des Hommes Italia e fazer a supervisão da gestão do programa.
- Realizar as reconciliações bancárias e envio a administração da TDH IT em Maputo.
- Dar o suporte e capacitação da equipa administrativa e logística local, conforme acordado com o Administrador Nacional e o Representante Nacional.
- Fornecer o suporte técnico e controlo de qualidade das várias componentes dos aspectos administrativos, logísticos e financeiros.
- Assegurar a organização e o envio atempado de toda a documentação da contabilidade para a sede de Maputo de TDHIT, depois de ter verificado a congruência com os procedimentos da organização e dos doadores.
- Supervisionar a gestão das contas bancárias da Delegação ao nível da Nampula em coordenação com a equipa administrativa e o Representante da TDH IT.
- Colaborar na elaboração dos relatórios financeiros intermédios e finais a serem apresentados aos doadores.
- Participar na preparação de estimativas de orçamento para o desenvolvimento das actividades da organização e de novos projectos.
- Fazer a coordenação de recursos humanos, financeiros e bens alocados à delegação de Nampula.
- Colaborar com a Responsável de Recursos Humanos da instituição na gestão de Recursos Humanos da Delegação de Nampula.
- Colaborar com o sector da Logística da Delegação de Nampula nos processos de compra e pagamentos de bens e serviços.
- Coordenar os pagamentos em numerário, cheque ou transferência relativas às despesas da Província de Nampula.
- Desempenhar outras tarefas, relacionados à função.
Requisitos
- Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Finanças e/ou áreas afins.
- Experiência de trabalho de mínimo 7 anos na mesma posição;




